Zmena kódovania v Exceli

Ak v tabuľke namiesto potrebných informácií ste videli otázky, hieroglyfy alebo iné nepochopiteľné príznaky, znamená to, že musíte zistiť, ako zmeniť kódovanie v Exceli.  Táto funkcia je k dispozícii v kancelárii Microsoft Office. Ale môžete sa zbaviť problému s inými metódami.

Niekedy dostaneme nepochopiteľné hieroglyfy

Čo je kódovanie?

Počítač vníma akékoľvek informácie ako súbor čísel. Preto má každá tlačová značka svoj vlastný kód. Skladá sa z čísel a písmen latinskej abecedy. Symboly a ich zodpovedajúce čísla - toto je kódovanie.

Má niekoľko štandardov. Napríklad Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A ak sa súbor s textom uloží, povedzme, v koi-8, v programe Excel, v UNICO sa nesprávne zobrazí. Pretože v týchto množinách sú rôzne kódy priradené rovnakými symbolmi.

Ako zmeniť kódovanie v programe?

Ak chcete pracovať s tabuľkou, ktorá v programe používa štandard, ktorý nie je v predvolenom nastavení, musíte zmeniť kódovanie. Existuje niekoľko spôsobov.

Používanie poznámkového bloku

Ak v programe Excel nie je možné zmeniť „prasknuté“ na normálny text, otvorte súbor v programe „Poznámkový blok ++“. Šíri sa zadarmo. Nastavte tam displej symbolu a potom pokračujte v práci v Exceli.

Otvorte súbor v programe „Poznámkový blok ++“

1. Vytvorte záložnú kópiu dokumentu. Alebo uložte z nich informácie v inej tabuľke.
2. Poznámkový blok.
3. Prejdite do súboru - Otvorené (súbor - otvorené) a uveďte cestu k tabuľke. V poli „Typ súboru typu“ všetky typy („všetky typy“). Alebo zadajte konkrétny formát. Tabuľky majú rozšírenia .Životopis, .XLS, .Xltm, xlam, .XLM. V poznámke sa text zobrazí bez mriežky. Nič v ňom nie je potrebné upravovať.
4. V pravom dolnom rohu v riadku stavu zobrazí teraz použitý štandard.
5. Otvorte ponuku kódovania (kódovanie). Nachádza sa v hornej časti okna.
6. Kliknite na tlačidlo „Prenos na UTF-8“ („Prevod na UTF-8“). Dokument sa zmení na požadovaný formát. Excel vníma tento štandard normálne a nezmení sa na nesúdržný prúd podivných postáv.
7. Teraz si vyberte, ktoré znaky by sa mali použiť. V tej istej ponuke kódovania zatvorte zoznam Drop -Down. Je tam sám.
8. Pre ruský jazyk vyberte Cyrillic - Windows -1251. Ak je text, povedzme, v arabčine alebo v gréčtine, označte príslušnú sadu znakov. Rôzne normy sa používajú v rôznych krajinách.
9. Program požiada o potvrdenie akcie.
10. Ak by to nepomohlo, skúste ďalšie cyrilické písma.
11. Text sa musí zachovať aj vo formáte EXLEVSKY.

Otvorte súbor v UTF-8

Prostredníctvom rozhrania programu

Tu je návod, ako zmeniť kódovanie v Exceli pomocou zabudovaných funkcií:

1. Spustiť program. Nie je potrebné otvárať dokončený dokument. Potrebujete „čistý“ list.
2. Prejdite na kartu „Data“ v riadku ponuky.
3. Na paneli „Príjem externých údajov“ kliknite z textu.
4. V zozname „Typ súboru“ (nachádza sa vedľa tlačidla „Zrušiť“) vyberte „All“ alebo „Any“. Takže v okne zobrazí formáty programu Excel, a to nielen .TXT.
5. Umyť cestu k stolu.
6. Otvorí sa majster dovozu.
7. Vo poli formátu si môžete zvoliť požadovaný štandard.
8. Oblasť „Pre -pohľad“ ukazuje, ako bude vyzerať text so označenou sadou znakov. Môžete posúvať zoznam a vyhľadať, ktoré nastavenie je vhodné.
9. Keď vyzdvihnete požadovanú možnosť, kliknite na položku „Ready“.

Môžete použiť vstavané schopnosti

Ako uložiť súbor v určitom kódovaní?

Môžete sa ubezpečiť, že v uloženom súbore je určité kódovanie programu Excel.

1. Kliknite na Zelené tlačidlo „Súbor“ (v Office 2007 musíte kliknúť na logo vľavo v hornej časti).
2. Parametre - navyše.
3. Prejdite nadol do časti „Všeobecne“.
4. Tlačidlo „Parametre webového dokumentu“.
5. Karta „kódovanie“.
6. V poli „Uložiť dokument“, ako “označuje požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo„ OK “.

Môžete to tiež urobiť:

1. Kliknite na „súbor“ alebo logo kancelárie.
2. Vyberte „Uložiť ako ...“.
3. Kliknite na „Službu“. Existujú rovnaké parametre webového dokumentu.

Ako pridať nové kódovanie do kancelárskych programov?

Ak pre váš dokument nie je vhodný žiadny z štandardov, pridajte nový.

1. Štart - Ovládací panel.
2. „Programy a komponenty“ alebo „Odstraňovanie programov“.
3. Kliknite na položku Office alebo Excel (v závislosti od toho, či máte celý balík produktov Microsoft Office alebo iba EXEL).
4. Tlačidlo „Zmena“. Je to hlavná pracovná oblasť.
5. Vložte značku do „Pridať alebo odstrániť“ a kliknite na tlačidlo „Pokračovať“.
6. Otvorte vetvu Všeobecné prostriedky - viacjazyčná podpora.
7. Kliknite na čiernu šípku vedľa požadovaného štandardu a zapnite funkciu „Spustite na mojom počítači“.
8. Kliknite na tlačidlo „Pokračovať“ a počkajte na koniec procesu. Pridajú sa nové sady.

V programe Excel môžete zmeniť kódovanie, ak sa znaky zobrazujú nesprávne. Táto funkcia je k dispozícii v programových nástrojoch. Ale niekedy sa používa softvér tretích strán.