Projekt Microsoft pre to, čo je potrebné, ako pracovať s programom

Projekt MS je vysoko špecializovaný, ale pomerne zložitý a komplexný softvér, ktorý je nástrojom na správu projektov. Takáto definícia preto obsahuje malé špecifiká o účele a základných funkciách programu, ktorý je súčasťou kancelárie spoločnosti Microsoft, mali by ste podrobnejšie a podrobnejšie povedať.

Aké sú tieto programy, jeho hlavné funkcie a schopnosti projektu MS

Projektové riadenie zahŕňa kontrolu nad súborom opatrení zameraných na riadenie zdrojov v rámci projektu, analýza objemu vykonaného práce a sledovanie dosiahnutého pokroku. Mechanizmus plánovania je založený na použití metódy výpočtu kritickej cesty pomocou vizualizácie pomocou diagramu Gante.

Existuje niekoľko možností pre program:

• Štandardný balík - jeden -zadok, nevyžaduje licenciu, umožňuje vám pracovať na malých projektoch;
• Profesionálny projekt - Program pre podnikové riadenie je pomerne veľký a zložitý projekt. Má priemyselné riešenia;
• Portfólio server - komponent určený na analýzu efektívnosti projektov. Verzia programu prehliadača (servera), implementovaná spoločnosťou Cloud Solution;

Hoci je projekt MS, ktorý je súčasťou kancelárie, na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Soft -Brown Corporation si môžete stiahnuť ľubovoľnú možnosť programu.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že ide o zložitý produkt pri masteringu, ale v skutočnosti by sa nemal báť - princípy stanovené základom balíka sú pomerne jednoduché. Zvážte schematický opis projektového programu a potom sa bude veľa jasne ukázať.

Úloha

Akýkoľvek projekt sa stanovuje určité ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť. Preto postup plánovania začína prípravou zoznamu úloh, ktoré sú hlavnými objektmi projektu

Zdroj

Pretože existuje cieľ, potrebujeme prostriedky na jeho dosiahnutie. Môžu to byť materiály, vybavenie, finančné toky. A samozrejme ľudské zdroje.

Schôdzka

Skutočne plánovanie znamená prípravu (výpočet) krokov/zameraných na vykonávanie úloh, čo naznačuje načasovanie a zapojené zdroje.

Pomocou projektu Microsoft teda môžete nielen vyvinúť projekt, ale naplánovať si aj čas na jeho vykonávanie nákladov na pracovnú silu, vykonávať optimalizáciu tohto plánu a sledovať jeho implementáciu.

Ako sťahovať projekt MS

Ak nemáte kancelársky balík, môžete si program stiahnuť z webovej stránky výrobcu (Office.com). Najprv však musíte zadať pomocou účtovných údajov spoločnosti Microsoft - v tomto prípade si môžete stiahnuť verzie, ktoré nevyžadujú predplatné, a ak je to váš pracovný účet, budete k dispozícii a verzie s predplatným.

Takže vyberte položku ponuky „Inštalačná kancelária“. Pre pracovné účtovníctvo, ak existuje predplatné, bude potrebné prejsť zoznamom produktov nainštalovaných v spoločnosti, a ak predplatenie typu Microsoft 365 vyberte možnosť „Služba a predplatné“ - všetky produkty z produktov Balíček Office zakúpený vašou organizáciou bude prítomný.

V tomto zozname hľadáme projekt a kliknite na tlačidlo „Inštalovať“.

Inštalácia a nastavenie projektu Microsoft

V rôznych prehľadávačoch sa postup inštalácie iniciuje stlačením tlačidla s rôznymi názvami: „Spustite“ v produktoch spoločnosti Microsoft (tj Edge), „Uložiť“ v Firefoxe, „Konfigurácia“ v prehliadači Google Chrome. Počas inštalácie sa môže objaviť nápis, ktorý si vyžaduje povolenie na vykonanie zmien v počítači zavedeného programu, mali by ste odpovedať na kladnú verziu.

Inštalácia sa skončí, keď sa na monitore objaví nápis „Ready“, po ktorom sa začne malé prezentačné video s názvom, ako spustiť projekt MS.

Skutočné nastavenia nemusia byť vykonané - program úplne funguje.

Ako používať projekt MS

Program je stiahnutý, nainštalovaný, spustený. Čo bude ďalej? Zvážte hlavné fázy formovania nášho vlastného projektu.

Vytvorenie nového projektu

Keďže sme nováčik, nemôžete sa zaoberať bez použitia šablóny. Môžete samozrejme kliknúť na tlačidlo „Nový projekt“, ale radšej si vyberieme niečo napoly dokončené, napríklad „jednoduchý plán plánu“.

Určiť úlohy

Chceme si vytvoriť internetový obchod. Prvá vec, ktorú treba urobiť, je určiť etapy. Môžete začať s rozšíreným a potom ich určiť. Príklad projektu, ktorý sa má rozdeliť do etáp:

• vytvorenie hlavnej stránky;
• Analytický blok;
• Katalóg tovaru s cenami;
• Osobný účet kupujúcich (objednávky, platby, zoznamy túžby atď. D.);
• Integrácia platobných modulov/doručenia.

Pridanie všeobecných etáp sa vytvára pomocou tlačidla „Total Task“, ktoré sa nachádza na hornom paneli programu. Neskôr možno fázy rozdeliť na menšie.

Zadajte úlohy

Keď sú formulované všeobecné úlohy, je čas premýšľať o tom, ako ich implementovať, to znamená, že špecifikuje zoznam udalostí podlahy do každej fázy. Ak chcete urobiť každú čiastku, kliknite na tlačidlo „+ úloha“ alebo urobte dvakrát kliknite na prázdny stĺpec požadovanej fázy.

Otvorí sa nové okno, v ktorom by sa mali zadať niektoré parametre javiska:

• Názov úlohy;
• Metóda riadenia (môže mať hodnoty „automatické“ alebo „manuálne“);
• Začnite dátumy a koniec javiska;
• percento dokončenia;
• Priorita úlohy.

V našom prípade môže mať preniknutie do menších úloh nasledujúci názor:

• Vytvorenie hlavnej stránky - práca na dizajne, míle;
• Analytická jednotka - vypracovanie požiadaviek, prototypovanie, kompilácia technického priradenia, vývoj databáz;
• Katalóg tovaru - rovnaké úlohy ako pre hlavnú stránku;
• Osobný účet: Autorizácia/registrácia používateľa, obnovenie strateného hesla, systém bonusov/stimulov, zoznam objednávok a túžob);
• Modul platby/doručenia - pripojenie platobných systémov, pripojenie doručovacích služieb.

Určiť trvanie úloh

Každá etapa a podskupiny majú stĺpec (naľavo od názvu), čo naznačuje typ plánovania. Pri výbere automatickej metódy, trvanie úloh, počiatočné a konečné dátumy sú pripevnené programom, v manuálnom režime, trvanie a dátum nastavuje vy.

Nastavte závislosti medzi etapami

Keď sa údaje zadávajú do ľavého panela, projekt začína vytvárať dočasný diagram Gant, ale bez ohľadu na vzťah individuálnych úloh, ktorý bude nesprávny. Povedzme, že osobný účet a katalóg sa navzájom prakticky nesúvisia, môžu byť vyvinuté paralelne, ale prototypovanie internetového obchodu sa nedá spustiť, kým nie sú definované požiadavky, to znamená, že druhá úloha sa môže spustiť až po Prvý je dokončený. Takéto pripojenia sa musia uplatniť nastavením čísla úloh v stĺpci „Predchodca“, bez toho, aby bolo dokončené, nie je možné pokračovať v implementácii súčasného.

Distribuovať zdroje

Teraz, keď je postavený dočasný diagram Gante, môžete priradiť zodpovednosť za výkon každej úlohy. Z tohto dôvodu sú vpravo dole 4 ďalšie karty, s výnimkou diagramu.

Zaujímajú nás „list zdrojov“. Vytvárame mená zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú na vykonávaní projektu do tabuľky s názvom priezviska, pozícia, pracovný rozvrh, hodinky, príspevky a ďalšie informácie potrebné na monitorovanie prechodu projektu.

Teraz sa znova vraciame na diagram a vložíme pozíciu výkonných umelcov priradených ku každému kroku. Povedzme, že analytik by mal vyvinúť analytika internetového obchodu, webdi dizajnéri - za zodpovednosť za vzhľad stránky, programátorov - za úlohy vyžadujúce kódovanie.

Eliminujte problém preťaženia

Môže sa stať, že niektorí odborníci nebudú stačiť podľa plánu práce a potom sa červené postavy mužov zobrazia na diagrame Ganta naľavo od problémovej úlohy.

Zámerom „Optimalizátor virtuálnych zdrojov“ je vyriešiť konflikt.

Povedzte, že ak je programátor jeden, potom bude jednoznačne preťažený. Aby sme túto situáciu opravili, vrátime sa na diagram a klikneme na kartu „Zdroj“ na hornom paneli, po ktorom vyberieme „automatické zarovnanie zdrojov“. Projekt MS prerozdelí čas dokončenia úloh, aby sa odstránil kolízia, ale celkový čas projektu sa zvýši.

Takže sme sa zoznámili s pokynmi, ako pracovať v projektovom programe Microsoft. Schopnosti tohto programu samozrejme presahujú opísanú sekvenciu, mnohé z funkcií nikdy nebude žiadané, ale niektoré vám umožnia dosiahnuť pôsobivé výsledky v riadení projektu akejkoľvek zložitosti. Opis všetkých schopností balíka v malom článku je veľmi problematický a takúto úlohu sme si nestavili. Na tento účel existujú dosť závažné tlačové publikácie a príručky. Ale už si viete predstaviť, čomu čelíte, a skúsenosti sú záležitosťou zisku.