Pripojenie faxu a používanie

Čo je fax, výhľady a príležitosti

Fax je zástupcom kancelárskeho vybavenia, ktoré je k dispozícii takmer v každej kancelárii, či už ide o súkromnú malú organizáciu alebo veľkú štátnu inštitúciu. FACSimile Communication je špeciálna technológia prenosu údajov vo forme textu a obrázkov pomocou elektrických signálov. Prvé zariadenia s takýmito funkciami boli vytvorené už v 19. storočí, ale oveľa neskôr sa rozšírili. Moderná faxová aplikácia je zariadenie, ktoré často kombinuje vlastnosti skenera, modemu, tlačiarne a faxu. Jeho práca potrebuje skener s dĺžkou listov s automatickým kŕmením listov. Ako funguje fax? Pri odosielaní skener rozpozná informácie z papiera a po ich premene na digitálny formát sa podáva do modemu. Postupne prenáša správy do analógového signálu, odošle prijímajúce zariadenie na telefónnej linke. Zariadenie, ktoré akceptuje pomocou modemelizuje signál a premení ho z analógie na digitálny. Potom sa prenáša do tlačiarne, ktorá prenáša všetko na papier - presná kópia pôvodného dokumentu je pripravená. Toto je princíp práce Telefaxu.

Moderné zariadenia vám umožňujú odosielať, prijímať a tlačiť dokumenty a môžu sa tiež použiť ako telefón

Popularita zariadení dosiahla vrchol, keď sa objavili modely, ktoré dokážu zobrazovať obrázky k termalMP pripojením telefónnou linkou. Takéto zariadenia mali jednoduchý dizajn, malé náklady na súvisiace materiály. Jedna nevýhoda - tepelná pištoľ) začína v priebehu času miznúť a stráca obraz, takže takéto dokumenty nepodliehali dlhému skladovaniu.

Faxové zariadenia pomocou tepelnej vzorky Prenos látky s farbou na stránku obyčajného papiera- približne ako prostredníctvom kópie. Je však potrebné poznamenať, že pôvodný tepelný spínač je oveľa drahší ako tepelný papier. Zvonka takého filmu je iba 150 strán.

Tváre so zabudovanou prúdovou tlačiarňou vám umožňujú reprodukovať vysokokvalitné farebné obrázky a kópie dokumentov. Vysoké náklady na zariadenia a materiály však zaručujú kvalitatívny výsledok a jas obrazu. Výtlačky však potrebujú čas na sušenie, sú veľmi citlivé na vlhkosť, je potrebné pravidelne meniť kazety a vyhnúť sa sušeniu atramentu. Jedna kazeta je dostatočná pre priemerne 900 strán.

Najdrahšie sú laserové technológie, ale ak ich porovnáte s JET, potom vo všeobecnosti bude používať lacnejšie, pretože jedna kazeta je dostatočná na tlač 2000 stránok.

V predaji sú tiež MFP, ktoré môžu obsahovať skener, automatický mechanizmus dodávky papiera; pamäť pre správy odoslané a prijaté; Telefón, prepínanie zariadenia medzi rôznymi režimami automatického, schopnosť pripojiť sa k počítaču.

MFU kombinuje vlastnosti telefónu, faxu, tlačiarne, kopírovania a skeneru

Ako pripojiť fax k počítaču

Teraz všetky počítače a notebooky majú schopnosť pripojiť faxový modem a postup na nastavenie zariadenia pomocou systému Windows je veľmi jednoduchý a dostupný pre všetkých. V predvolenom nastavení na osobných počítačoch je továrenská služba neaktívna.

Pripojenie zariadenia k počítaču v systéme Windows je jednoduché aj pre neskúseného používateľa

• Ak chcete začať, musíte ísť do systému „Správa systému“ a vybrať stĺpec „Inštalácia a odstránenie programov“. Vľavo má panel „inštalácia komponentov systému Windows“, musíte zvoliť túto možnosť.
• Na inštaláciu budete mať zoznam komponentov. Zo všetkých je potrebné nájsť „faxovú službu“. V dôsledku.
• Ak počas inštalácie počítač rozpoznáva zariadenie, potom budete mať zodpovedajúcu skratku na karte „Tlačiarne a faxy“. To znamená, že s pomocou akéhokoľvek programu podporujúceho možnosť tlače dokumentov môžete do tejto tlačiarne poslať dokument. A dokument bude odoslaný pomocou faxu.
• Urobte všetky nastavenia a kliknite na adresár „Tlačiareň a fax“. S ľavým tlačidlom myši počítača musíte kliknúť na riadok tlačiarní/faxov. V takom prípade sa otvorí kontextová ponuka, v ktorej vyberte stĺpec „Vlastnosti“.
• Karta „Všeobecná“ v dialógovom okne, ktoré sa otvára, obsahuje hlavné parametre kvality tlače, orientácia papiera. Tu môžete uviesť názov tlačiarne. Na karte „Prístup“ môžete nakonfigurovať prístupové parametre k faxu tlačiarne, napríklad umožnenie používateľom siete používať zariadenie.
• Karta „Archívy“ obsahuje informácie o všetkých dokumentoch.
• Karta „Zariadenie“ vám umožní zvoliť potrebné zariadenie, a ak si znova vyberiete tlačidlo „Vlastnosti“, potom s vami čelia tri karty: „Získanie“, „odosielanie“, „čistenie“. V okne „prijíma“ je uvedený kód príjemcu. Tu môžete tiež nakonfigurovať automatickú alebo manuálnu techniku ​​prichádzajúcich faxov. Čistá karta obsahuje automatické nastavenia odstránenia tých správ, ktoré boli akceptované s chybami.

Ako pripojiť fax k telefónnej linke a v akých režimoch môže fungovať

Každá kancelária má miesto a použitie faxového prístroja alebo inými slovami faxom. Aby však začalo prijímať/odosielať rôzne dokumenty a obrázky rôznymi smermi sveta, musí byť zariadenie pripojené k telefónnej linke. Pre správnu inštaláciu a nastavenie sa musíte najprv oboznámiť s pokynmi, ktoré musia byť pripojené k faxu. Obsah všetkých pokynov spočíva v nasledujúcich bodoch:

Pripojte telefónnu linku zásuvku do príslušného portu portu

1. Je potrebné nastaviť fax v režime „Autonoteral/Fax“. Pri vstupe do zvončeka rozpoznáva tón signálu a dešifruje ho. Ak je hovor obyčajný, potom sa zapnete odpovedajúci stroj a pri odosielaní dokumentu vaše zariadenie automaticky prejde do prevádzkového režimu faxu a prenášaného textu alebo obrázka. Pre správnu prevádzku odpovedajúceho stroja je vhodné zaznamenať hlasovú správu o začiatku nahrávania hovoru.
2. Je vhodné pripojiť fax k samostatnej telefónnej linke, ak existuje takáto príležitosť. Potom bude nastavenie veľmi pohodlné a ľahké, vďaka jednoduchej metóde. Na zariadení je potrebné nastaviť prevádzkový režim „fax“. A potom bude každý hovor definovaný ako pokus o prenos dokumentu. Prístroj automaticky prijme prenesené správy bez vášho zásahu. Ak je to potrebné, môžete nakonfigurovať počet hovorov, po ktorých faxový prístroj začne prijímať dokumenty.
3. Ak potrebujete prijímať hovory z vášho faxového prístroja, mali by ste použiť režim „telefón“. Potom je možné recepciu všetkých faxových zásielok vykonávať iba ručne. Ak je pri odstraňovaní telefónu počuť dlhý signál, potom sa vám niekto snaží poslať faxovú správu. Tlačidlo Štart je stlačené na prijatie. Ak je prenos dokumentov chybný a je potrebné ho zrušiť, stačí na použitie tlačidla zastavenia.
4. Do telefónnej linky faxu môžete pridať ďalšie číslo a prístroj, v prípade, že samotný fax je ďaleko od pracoviska, nakonfigurujte tónový režim pre ňu, keď je samotný fax ďaleko od pracoviska. Je potrebné nastaviť parametre vzdialeného zaradenia a akceptovať fax z nainštalovaného zariadenia, stačí stlačiť *č. 9.

Faxný prístroj sa dá ľahko manipulovať a je veľmi odolný. Hlavnou vecou je to, že ste to starostlivo a opatrne zvládli. Mali by ste vedieť, ako správne vložiť papier do faxu, sledovať počet listov v podnose, zabrániť im v úplnej neprítomnosti v prístroji a včas meniť kaziet. A potom vaše zariadenie vydrží dlho a správne, prenáša a prijíma rôzne texty, dokumenty, obrázky, grafy z akýchkoľvek vzdialeností - všetko, čo pre vás môže byť užitočné vo vašej práci. Faxový prístroj je možné pripojiť rôznymi spôsobmi a rôznymi zariadeniami: Telefónna linka, počítač, mobilný telefón. Ako facom. To všetko zaručuje pohodlie a praktickosť.