Vyhľadajte slová v programe Excel

Microsoft Excel často pracuje s veľkými objemmi informácií. Vytvára obrovské tabuľky pre tisíce riadkov, stĺpcov a pozícií. V takomto poli môže byť ťažké nájsť niektoré konkrétne údaje. A niekedy je to všeobecne nemožné. Táto úloha sa dá zjednodušiť. Pochopte, ako nájsť správne slovo v exole. Takže bude pre vás ľahšie navigovať v dokumente. A môžete rýchlo prejsť na požadované informácie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyhľadať v editore tabuľky

Vyhľadajte bunky

Ak chcete zobraziť adresy všetkých buniek, v ktorých hľadáte to, čo hľadáte, robte nasledujúce:

1. Ak máte Office 2010, prejdite do ponuky - Upraviť - Nájsť.
2. Okno s poľom na zadanie. Napíšte do nej frázu na vyhľadávanie.
3. V programe Excel 2007 je toto tlačidlo v ponuke „Domov“ na paneli úpravy. Je vpravo.
4. Podobný výsledok vo všetkých verziách je možné dosiahnuť, ak stlačíte klávesy Ctrl+F.
5. V poli vytlačte slovo, frázu alebo čísla, ktoré je potrebné nájsť.
6. Kliknutím na položku „Nájdite všetko“ a spustíte vyhľadávanie celého dokumentu. Ak kliknete na „Ďalej“, program pridelí bunku, ktorá je pod kurzorom Excel.
7. Počkajte, kým sa proces neskončí. Čím väčší je dokument, tým dlhší bude systém vyzerať.
8. Zobrazí sa zoznam s výsledkami: názvy a adresy buniek, v ktorých sú náhody s danou frázou a text, ktorý je v nich napísaný.
9. Pri kliknutí na každý riadok sa uvoľní príslušná bunka.
10. Z dôvodu pohodlia môžete „natiahnuť“ okno. Takže to bude vidieť v ňom viac riadkov.
11. Ak chcete zoradiť údaje, kliknite na názvy stĺpcov vo výsledkoch vyhľadávania. Ak kliknete na „hárok“, riadky budú zostavené podľa abecedy v závislosti od názvu hárku, ak vyberiete „Hodnoty“ - Získajte hodnotu.
12. Tieto stĺpce tiež „napínajú“.

Parametre vyhľadávania

Môžete nastaviť svoje podmienky. Napríklad spustite vyhľadávanie niekoľkých znakov. Tu je návod, ako nájsť slovo, ktoré si úplne nepamätáte:

1. Zadajte iba časť nápisu. Môžete aspoň jedno písmeno - všetky miesta, v ktorých je.
2. Použite znaky * (hviezdy) a ? (otáznik). Nahrádzajú chýbajúce znaky.
3. Otázka označuje jednu chýbajúcu pozíciu. Ak píšete napríklad, „P???„Bunky sa zobrazia, v ktorých existuje slovo štyroch symbolov, počínajúc„ p “:„ pluh “,„ pole “,„ páry “a tak ďalej.
4. Hviezda (*) nahrádza ľubovoľný počet znakov. Ak chcete nájsť všetky hodnoty, ktoré obsahujú koreň „rastliny“, začnite vyhľadávanie podľa klávesu „*RUS*“.

Môžete tiež prejsť na nastavenia:

1. V okne „Nájsť“ stlačte parametre “.
2. V časti „Zobraziť“ a „vyhľadávanie“ uveďte, kde a podľa akých kritérií musíte hľadať náhody. Môžete si vybrať vzorce, poznámky alebo hodnoty.
3. Aby systém rozlišoval medzi malými písmenami a kapitálovými písmenami, vložte krabicu „Zohľadnite register“.
4. Ak si všimnete položku „Celá bunka“, budú sa zobrazovať vo výsledkoch, v ktorých existuje iba daná vyhľadávacia fráza a nič viac.

Parametre ohybu

Ak chcete nájsť hodnoty s určitou výplňou alebo kresbou, použite nastavenia. Tu je návod, ako nájsť slovo v Exceli, ak má pohľad, ktorý sa líši od zvyšku textu:

1. V okne vyhľadávania stlačte „Parametre“ a kliknite na tlačidlo „Formát“. Otvorí sa ponuka s niekoľkými kartami.
2. Môžete zadať určité písmo, typ rámu, farbu pozadia, formát údajov. Systém bude prezerať miesta, ktoré sú vhodné pre dané kritériá.
3. Ak chcete vziať informácie z aktuálnej bunky (izolované v tomto okamihu), kliknite na tlačidlo „Použite formát tejto bunky“. Potom program nájde všetky hodnoty, ktoré majú rovnakú veľkosť a typ symbolov, rovnakú farbu, rovnaké hranice a podobne.

Vyhľadajte pár slov

V programe Excel nájdete bunky celé frázy. Ale ak predstavíte kľúč „Blue Ball“, systém bude fungovať presne na túto žiadosť. Výsledky sa neobjavia hodnoty s „modrou kryštálovou guľou“ alebo „Blue Shiny Ball“.

Aby ste našli viac ako jedno slovo v programe Excel, ale niekoľko naraz urobíte takto:

1. Napíšte ich do vyhľadávacieho panela.
2. Dajte medzi nimi hviezdy. Ukázalo sa, že „*text *** text2 ** text3*“. Takže sa nájdu všetky hodnoty obsahujúce zadané nápisy. Bez ohľadu na to, či medzi nimi existujú nejaké symboly alebo nie.
3. Týmto spôsobom môžete nastaviť kľúč aj pomocou samostatných písmen.

Filter

Tu je návod, ako sa pozrieť do programu Excel pomocou filtra:

1. Zvýraznite niektoré vyplnené bunky.
2. Kliknite na hlavné - triedenie - filter.
3. Šípky sa objavia v hornej línii v bunkách. Toto je padajúce menu. Otvor to.
4. V textovom poli zadajte požiadavku a kliknite na tlačidlo „OK“.
5. V kolóne sa zobrazia iba bunky obsahujúce požadovanú frázu.
6. Ak chcete resetovať výsledky, v zozname Drop -Down si všimnite „Zvýraznite všetko“.
7. Ak chcete vypnúť filter, potlačte ho pri triedení.

Táto metóda nie je vhodná, ak neviete, v ktorom riadku potrebujete význam.

Ak chcete nájsť akúkoľvek frázu v programe Excel alebo číslo použite vstavané možnosti rozhrania. Môžete si vybrať ďalšie parametre vyhľadávania a zapnúť filter.