Skrývanie a zobrazovanie textu v programe Word

Editor Microsoft Office Word má zaujímavú príležitosť, nie všetci používatelia o tom vedia. Môžete znova skryť a zobrazovať fragmenty textu, aby ste ich chránili pred prezeraním ostatných používateľov. Dá sa to urobiť aj vo fáze tlačenia, aby sa neprenášali určité fragmenty textu na papier.

V niektorých prípadoch musia používatelia v dokumente skryť osobné údaje

Malo by sa pamätať na to, že táto funkcia nie je úplnou ochranou údajov. Každý používateľ, ktorý má práva na úpravu textu, môže umožniť odraz skrytých údajov a prečítať si ich.

Ďalšou užitočnou príležitosťou s neviditeľnými symbolmi v programe Word je odstránenie osobných údajov pri odosielaní súboru inej osobe. Dokument v predvolenom nastavení obsahuje veľké množstvo dočasných a konštantných osobných údajov, ako sú ručne písané poznámky, prenosové trasy a prvky označovania systému. Môže ich zobraziť každý používateľ, ktorý má právo zmeniť súbor médií. V niektorých prípadoch je to neprijateľné, takže pred odoslaním musíte špeciálne pripraviť text.

Aké skryté údaje existujú v slove

V slove existuje niekoľko typov neviditeľných symbolov. Pri prezeraní nie sú zobrazené, ale každý používateľ ich môže zobraziť. Tu sú:

• Ručne pridané poznámky, poznámky, opravy a iné osobné údaje. Ak ste vytvorili text spolu s ostatnými používateľmi, môže obsahovať poznámky o režime úprav, komentárov atď. Po tom, čo sa tieto informácie dozvedeli, bude každý používateľ schopný pochopiť, kto pracoval na vytvorení dokumentu. Takže nemôžete udržiavať anonymitu - to môže zlyhať kolegovia.
• Vlastnosti súborov, známe tiež ako metadáta. Zahŕňajú názov vlastníka účtu, z ktorého úpravy, ako aj smerovanie textu. Patria sem informácie o čase tvorby, ktoré obchody Microsoft Office Stores. Pri použití určitých finančných prostriedkov nájdete nadpisy e -mailu, údaje odoslané na overenie a mená šablón.
• Vodoznaky a údaje o tabuľke.
• Manuálne skryté textom používateľa. Rovnako ako zvyšok neviditeľných symbolov je možné obnoviť.
• Údaje na serveri. Ak bol mediálny súbor uložený na riadiaci server alebo v knižnici od spoločnosti Microsoft, bude mať na svojej polohe údaje.
• Osobný.

Ako skryť text

Aby ste manuálne urobili znamenia v slove neviditeľné, potrebujete:

1. Zvýraznite požadovanú časť;
2. Kliknite naň pomocou pravého klávesu myši a v kontextovej ponuke stlačte „písmo“;
3. V časti „Modifikácia“ vyberte položku „Skrytá“;
4. Potvrďte na OK.

Ak používateľ, ktorý číta zmenený text, nebude vedieť, kde sa nachádza neviditeľná časť, pravdepodobne nebude môcť tieto údaje vidieť. Pravdepodobnosť prezerania však zostáva - môže sa skryť skryté.

Ako zobraziť skrytý text

Aby ste zviditeľnili značky, musíte skryté skryté:

1. Vyberte celý dokument stlačením Ctrl + "A";
2. Kliknutím na pravé tlačidlo myši zavolajte do kontextovej ponuky;
3. Vyberte „Modifikácia“ a odstráňte políčko z „skrytého“ bodu;
4. Uložte zmeny.

Ako nájsť skrytý text a odstrániť osobné údaje

Ak si nie ste istí, či v médií sú neviditeľné symboly, môžete si to skontrolovať. Táto akcia je tiež potrebná, ak potrebujete pripraviť dokument na odoslanie. Vykonáva sa pomocou špeciálneho inšpektora programu:

1. Otvorte potrebný súbor médií;
2. Ak chcete zaznamenať kópiu (odporúča sa, pretože nie je vždy možné obnoviť prvky), kliknite na „Uložiť ako“ a zadajte názov do zodpovedajúceho poľa v okne;
3. Vyberte adresár a napíšte ho;
4. V kópii prejdite do „súboru“ - „príprava“ - „Skontrolujte dokument“;
   
5. V okne „Inšpektor“ označte požadované body - informácie, ktoré je potrebné vyšetriť;
6. Kliknite na tlačidlo „Skontrolovať“;
7. Pozri výsledok v okne „Inšpektor dokumentov“;
8. Odstráňte hodnoty, ktoré chcete neodvolateľne skrývať pred príjemcom pri prenose (môžete ich vrátiť, kým nebude text otvorený, a obnova vyrovnávacej pamäte nie je vyplnená novými);
9. Zapíšte si kópiu a odovzdajte ju.

Vyplývať

V slove môžete pracovať nielen s viditeľnými prvkami, ale aj so skrytou. Zahŕňajú aj informácie, že je vhodné odstrániť pred rozšírením na tretí používateľ. Urobte to tak, aby ste neinzerovali údaje na úložnom serveri, manuálnych poznámkach a iných osobných položkách.