Zmena kódovania textu v programe Microsoft Word

Sada znakov, ktoré vidíme na obrazovke pri otvorení dokumentu sa nazýva kódovanie. Ak je nesprávne odhalené, namiesto zrozumiteľných a známych písmen a čísel uvidíte nesúvislé znaky. Tento problém sa často vyskytuje pri úsvite vývoja technológie, ale teraz sú textové procesory schopné automaticky zvoliť správne sady. Vzhľad a vývoj UTF-8, takzvanej Unicode, ktorá obsahuje mnoho rôznych symbolov vrátane Rusov, zohrával svoju úlohu. Dokumenty v takomto kódovaní nepotrebujú zmenu a ladenie, pretože v predvolenom nastavení zobrazujú text správne.

Moderné textové editory určujú kódovanie pri otvorení dokumentu

Na druhej strane, takáto situácia sa niekedy stáva. A získanie nečitateľného dokumentu je veľmi nepríjemné, najmä ak je to dôležité a potrebné. Len v takýchto prípadoch má spoločnosť Microsoft Word príležitosť uviesť kódovanie textu. Tým sa vráti do čitateľného zobrazenia.

Nútená zmena

Ak ste dostali textový súbor z nejakého zdroja, ale nemôžete čítať jeho obsah, potom potrebujete manuálny posun v kódovaní. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Informácie“ na karte „Súbor“. Zhromažďujú sa tu nastavenia globálneho rozpoznávania a zobrazovania, a ak ich zmeníte v otvorenom dokumente, potom sa stanú individuálnymi a pre zvyšok sa nezmenia. Použijeme to. V časti „navyše“ nájdeme nadpis „Všeobecné“ a začiarkavacie políčko „Potvrďte konverziu súborov pri otváraní“. Potvrďte zmeny a zatvorte slovo. Teraz otvorte dokument znova, akoby sa použil nastavenia, a pred vami sa zobrazí okno konverzie súboru. Bude mať zoznam možných formátov, medzi ktorými nájdeme „kódovaný text“ a dostaneme nasledujúci dialóg.

V tomto novom okne budú tri prepínače. Prvým, v predvolenom nastavení je CP -1251, kódovanie systému Windows. Druhým je ms -dos. Potrebujeme tretí bod- manuálna voľba, napravo od nej uvádza rôzne symboly. Ale spravidla užívateľ nevie, aké symboly bol text vytočený predchádzajúcim autorom, takže v spodnej časti tohto okna je pole nazývané „vzorka“, v ktorom sa zobrazí fragment z textu v reálnom čase pri výbere konkrétnej sady znakov. Je to veľmi pohodlné, pretože nemusíte znova zatvárať a odtrhnúť dokument, aby ste si vybrali právo.

Po vyriešení možností naraz a pri pohľade na text v oblasti vzoriek vyberte kódovanie, v ktorom budú postavy rusky. Ale všimnite si, že to ešte neznamená nič - starostlivo vyzerajte, že sa formujú zmysluplnými slovami. Faktom je, že pre ruský jazyk je viac ako jedno kódovanie a text v jednom z nich sa v druhom nebude zobrazovať správne. Buď opatrný.

Musím povedať, že so spismi vyrobenými na moderných textových procesoroch sú také problémy mimoriadne zriedkavé. Existuje však aj taká metóda modernej informačnej spoločnosti ako nekompatibilita formátov. Faktom je, že existuje množstvo textových redaktorov a všetci používajú všetkých. Možno pre niekoho nepotrebuje funkčnosť slova, niekto nepovažuje za potrebné zaplatiť za neho atď. P. Môže existovať veľa dôvodov.

Ak si pri udržiavaní dokumentu autor vybral formát kompatibilný v MS Word, potom by nemali byť problémy. Ale to sa stáva zriedka. Napríklad, ak sa text uloží s rozšírením .RTF, dialóg s kódovaním sa zobrazí pred okamžitým spôsobom pri otvorení textu. Formáty iného populárneho textového procesora OpenOffice sa však neotvoria, preto, ak ho používate, nezabudnite zvoliť položku „Uložiť ako“, keď odosielate súbor do používateľskej kancelárie.

Uložiť s náznakom kódovania

Užívateľ môže mať situáciu, keď konkrétne naznačuje určité kódovanie. Napríklad takáto požiadavka stanovuje príjemca dokumentu. V takom prípade budete musieť dokument uložiť ako bežný text v ponuke „Súbor“. Ide o to, že pre dané formáty v programe Word existujú kódovanie globálnych systémových nastavení a pre „obvyklý text“ takéto spojenie nie je stanovené. Preto slovo navrhne nezávisle zvoliť pre neho kódovanie a ukazuje, že okno transformácie dokumentu, ktoré je nám už známe. Vyberte požadované kódovanie, uložte a tento dokument môžete poslať alebo prenášať. Ako chápete, posledný príjemca bude potrebné nahradiť v jeho textovom editore kódovaniu na rovnaké ako čítanie vášho textu.

Záver

Otázka zmeny kódovania v dokumentoch programu Word predtým, ako bežní používatelia nevznikajú tak často. Textový procesor môže spravidla automaticky určiť množinu znakov potrebných pre správne zobrazenie a zobrazovať text v čitateľnom formulári. Existuje však výnimka z akéhokoľvek pravidla, takže je potrebné a užitočné, aby ste to dokázali sami, pretože tento proces je implementovaný v slove celkom jednoducho.

Čo sme skutočne uvažovali o iných programoch z kancelárskeho balíka. Môžu mať tiež problémy v dôsledku, povedzme, nekompatibilita formátov uložených súborov. Tu bude užívateľ musieť vykonať rovnaké akcie, takže tento článok môže pomôcť nielen pracovať v programe Word. Unifikácia pravidiel nastavenia pre všetky programy balíka Microsoft Office pomáha v nich sa pri práci s akýmikoľvek dokumentmi, či už ide o texty, tabuľky alebo prezentácie, či už ide o texty, tabuľky alebo prezentácie.

Nakoniec musím povedať, že to nie je vždy za obvinenie kódovania. Možno je všetko oveľa jednoduchšie. Faktom je, že mnohí používatelia pri hľadaní „krásneho“ zabudnutí na štandardizáciu. Ak taký autor vyberie písmo nainštalované od neho, získa dokument s jeho pomocou a zachová sa, jeho text sa zobrazí správne. Ale keď tento dokument príde k osobe, ktorá nebola nainštalovaná, na obrazovke bude nečitateľná sada znakov. Je to veľmi podobné kódovaniu „lietania“, takže je ľahké urobiť chybu. Preto, predtým, ako sa pokúsite oddialiť text v slove, skúste najskôr zmeniť písmo.