Programy

Zachovanie dokumentu v programe Word, konfigurácia, začlenenie a zrušenie Autosa

Zachovanie dokumentu v programe Word, konfigurácia, začlenenie a zrušenie Autosa

Microsoft Office Word je jednou z hlavných funkcií programu. Toto je akcia, v ktorej sa zadaný text zmení na mediálny súbor, ktorý je možné uložiť a prezerať na počítači, ako aj presťahovať sa k iným operátorom a prenášať sa sieťou. Je potrebná fixácia údajov, aby ste nestratili zmeny vykonané pri úprave dokumentu. Je vhodné používať túto funkciu čo najčastejšie - potom riziko straty údajov, keď program alebo počítač klesne.

Existujú dva typy nahrávania médií v programe Word:

  1. „Uložiť“ - Pomocou tejto funkcie pri úpravách budete aktualizovať dokument tak, aby nestratili pokrok. Toto je potrebné pri práci s jedným textom.
  2. „Uložiť ako“ - Vytvorí sa nový dokument, ktorý bude kópiou aktuálnej verzie originálu. Zdroj zase zostane nedotknutý.

Existuje mnoho spôsobov, ako chrániť text pred stratami, ktoré sa líšia v zložitosti a funkčnosti. Sú zjednotení všeobecnými odporúčaniami na použitie:

  • Urobte to pred odchodom z programu. Keď je editor zatvorený, objaví sa okno, v ktorom bude navrhnuté na opravu zmien. Možnosti odpovede - áno, nie a „zrušenie“. Po stlačení prvého tlačidla bude napísaný text (počítač ponúkne výber názvu a adresára), ale používatelia sa často mýlia a kliknú na NO “. V tomto prípade sa dokument jednoducho uzavrie a všetko sa stratí. Pri kliknutí na „Zrušiť“ program nebude zatvorený a môžete pokračovať v práci so súborom.
  • Opraviť zmeny čo najčastejšie. Tým sa zabráni náhodnej strate veľkého množstva zadaných údajov v prípade náhodného uzavretia alebo porúch s programom alebo počítačom.
  • Zapíšte text vo formáte, ktorý je vhodný na ďalšie použitie. Napríklad, ak plánujete prezerať a upravovať v starých verziách programu alebo na iných zariadeniach.
  • Pred odoslaním dokumentu inej osobe použite „Inšpektor dokumentov“ - pomocou tejto funkcie môžete odstrániť dôverné informácie a zvýšiť bezpečnosť používania.
  • Nezachovávajte dva dokumenty rovnakého formátu s rovnakým menom - zaznamená sa iba druhý a prvý odíde.

Názov a formát dokumentu Word

Názov pozostáva z dvoch častí - meno a rozšírenie. Pri prvom zachovaní textu v slove ich môžete uviesť vo forme názvu „.DOCX “(názov to Point, Format - After). Táto možnosť je k dispozícii pri použití akejkoľvek metódy opravy zmien. Okrem toho môžete údaje zadať po opakovanej úpravy kliknutím na tlačidlo „Uložiť ako“. Mediálny súbor s novým menom a príponou sa zobrazí osobitne. Použite formát, ktorý je vhodný pre všetky zariadenia, na ktorých sa plánuje čítať a zmeniť text. Najuniverzálnejší pre slovo - .doc

Prvá ochrana (stvorenie)

Každý používateľ slova musí vedieť, ako v ňom vytvoriť dokument. Aby to bolo celkom jednoduché - existujú 3 spôsoby:

  1. Kliknite na položku „Uložiť“ alebo „uložiť“ ako “v prvej úprave nového mediálneho súboru;
  2. Kliknite na kliknutím na Ctrl + "S" - Táto funkcia duplikuje prvú;
  3. Pokúste sa zavrieť okno - samotný program ponúkne na opravu zmien.

Bez ohľadu na to, akú možnosť používate, objaví sa okno nahrávania. Môžete si vybrať adresár a meno. Nastavte tieto parametre na požiadanie.

Zachovanie ako nové

Už vytvorený dokument je možné zaznamenať ako nový. V tomto prípade zostane originál a zmenená kópia s novým názvom bude zaznamenaná v určenom adresári. Na to potrebujete:

  • V „súbore“ stlačte ako „Uložiť“;
  • Zadajte názov dokumentu;
  • Uveďte formát;
  • Vyberte umiestnenie a kliknite na tlačidlo „OK“.

Ukladanie ako šablóna

Aby ste zabránili zmenám v zázname originálnych údajov, ale vytvorte na nich ďalší súbor, vytvorte šablónu:

  1. Otvorte požadovaný text;
  2. Prejdite do „súboru“;
  3. Kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“;
  4. Vyberte „tento počítač“ a umiestnenie;
  5. Zadajte názov textu;
  6. Vyberte formát „šablóny“;
  7. Uložiť.

Takže pri vytváraní nového môžete použiť dokument programu Word ako zdroj. Ak to chcete urobiť, otvorte textový editor a kliknite na „Vytvoriť“ - „Vytvoriť z dostupných“.

Ako nahrávať CD

Ak chcete napísať text z slova na optické médium, potrebujete:

  1. Umiestnite nosič do nahrávacej jednotky;
  2. Vyberte jednu z možností - „zaznamenané CD -Disk“ alebo „Počíta sa“ (druhá vám umožňuje mnohokrát zapisovať a umývať informácie);
  3. Stlačte „Spustenie“ - „počítač“ a kliknite na šípku vedľa tohto prvku;
  4. Zoznam dostupných diskov sa rozvinie;
  5. Do zvoleného prenosu určitých mediálnych súborov;
  6. Kliknite na „Zaznamenajte disk“ a „Like A USB Flash Drive“ alebo „s prehrávačom CD/DVD“ - závisí od požadovaných požiadaviek;
  7. Vytvorte meno disku;
  8. Ďalej urobte všetko podľa pokynov na obrazovke.

Tipy na písanie textu na CD:

  • Nesnažte sa prispôsobiť množstvu údajov o dopravcovi, ktoré presahujú prípustný zväzok. Kapacita disku je označená na obale (a niekedy na ňom). Ak sú mediálne súbory veľké, je lepšie ich uložiť na DVD s možnosťou nahrávania a prepisovania. Pravda, nie všetky verzie systému Windows fungujú s kopírovaním DVD. Musíte používať špeciálne programy.
  • Skontrolujte, či je v médiách dostatok miesta na vytvorenie dočasných médií, ktoré sú potrebné pre správny záznam. Štandardný disk Windows vyžaduje až 700 MB, rýchlejšie - až 1 GB.
  • Po dokončení postupu kopírovania skontrolujte operátor a uistite sa, že údaje boli odložené a uložené.

Ako ušetriť na nosiči USB

Táto možnosť nahrávania je potrebná, keď potrebujete prenášať text slova - najmä ak nie je prístup na internet na inom zariadení. Na to potrebujete:

  1. Vložte zariadenie USB do portu;
  2. Kliknite na „Súbor“;
  3. Vyberte „Uložiť ako“;
  4. Vyberte „počítač“ alebo dvakrát kliknite na „USB Drive“ do „zariadení s vymeniteľnými médiami“;
  5. Zadajte názov dokumentu;
  6. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Ako nahrávať pomocou vzdialeného prístupu

Zaznamenávanie údajov na internete je pohodlný spôsob ukladania údajov, pretože prístup k nim je možný na rôznych miestach. Stačí, aby sa počítače pripojili k sieti. Na to potrebujete:

  1. Otvorený súbor";
  2. Kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“;
  3. Vyberte sieťový priečinok;
  4. Ak je synchronizovaný s počítačom, uveďte ho v zozname v oblasti „počítača“;
  5. Môžete tiež začať predstavovať názov priečinka do „Názov súboru“ a stlačte kláves Enter;
  6. Zadajte názov súboru, s ktorým ho chcete nahrávať, a kliknite na „Uložiť“.

Ako ušetriť v SharePoint

Algoritmus:

  1. Otvorený súbor";
  2. Kliknite na položku „Uložiť“, odoslať a vyberte možnosť „Uložiť do SharePoint“;
  3. Vyberte umiestnenie pre nahrávanie, kliknite na položku „Uložiť ako“;
  4. V dialógovom okne potvrďte záznam.

Ako napísať OneDrive

Algoritmus:

  1. Otvorený súbor";
  2. Kliknite na položku „Uložiť na webovej stránke“;
  3. Kliknite na položku „Zadať sa systém“, prihláste sa pomocou systému Windows Live ID, kliknite na tlačidlo OK;
  4. Vyberte priečinok OneDrive, kliknite na položku „Uložiť ho How“;
  5. Zadajte názov súboru a zaznamenajte.

Dokument bude k dispozícii v OneDrive. Môžete poskytnúť ostatným používateľom právo na prezeranie alebo úpravu. Ak to chcete urobiť, zdieľajte s nimi odkaz na priečinok.

Ako dosiahnuť, aby sa otvorilo v starých verziách slova

Formát “.Docx “, ktorý je základný v moderných verziách Microsoft Office, nemožno použiť v programoch Word 2003 a predchádzajúcich programoch. Môže sa otvoriť iba pri inštalácii špeciálneho balíka kompatibility. Aby sa predišlo stiahnutiu, stačí zapísať text “.Doc “. Pravda, v tomto prípade formátovanie používané pomocou nástrojov Word 2010 a nové. Za účelom záznamu “.Doc ", potrebuješ:

  1. Otvorený súbor";
  2. Vyberte „Uložiť ako“;
  3. Zadajte názov súboru a kliknite na položku „Uložiť“;
  4. V rozbaľovacom zozname uveďte rozšírenie „dokument slova 97-2003“ a zmeňte na “.Doc “;
  5. Zadajte názov dokumentu a potvrďte.
 

Ako zaznamenať v alternatívnom formáte

Ak potrebujete zaznamenať údaje pre používateľov, ktoré môžu byť otvorené a upravené v počítačoch s inými schopnosťami, môžete si vybrať alternatívnu expanziu. Umožňuje vám tiež regulovať funkčnosť samotného súboru - napríklad je neprístupná na zmenu. Najčastejšie používané:

  1. PDF a XPS s cieľom obmedziť úpravy a umožnenie iba prezerania;
  2. Rozšírenie webovej stránky na zobrazenie textu v prehliadači;
  3. TXT, RTF, ODT a DOC - pre prácu na počítačoch alebo v programoch s obmedzenou funkciou.

Ako zaznamenať v PDF alebo XPS

Tieto formáty sú najdostupnejšie a najpopulárnejšie, aby sa obmedzila úpravy. Príjemca dokumentu bude môcť zobrazovať iba obsah. Ak chcete urobiť takéto nastavenie, potrebujete:

  1. Otvorený súbor";
  2. Vyberte „Uložiť ako“;
  3. Zadajte názov textu do príslušného poľa;
  4. V zozname výberu typu súboru zadajte PDF alebo XPS;
  5. Ak je prezeranie iba v sieti, môžete zredukovať veľkosť - kliknite na „minimálnu veľkosť“;
  6. Ak potrebujete čiastočne zapisovať text, zapnite zaznamenané úpravy, vlastnosti súborov alebo vytvorte hypertextové odkazy, vyberte zodpovedajúce body v „parametroch“;
  7. Potvrďte zmeny.

Ako uložiť vo forme webovej stránky

Táto možnosť je vhodná na čítanie v prehliadači. Netoleruje rozloženie textu. Môžete zapísať tak vo forme bežnej stránky HTML, ako aj ako dokument, ktorý kombinuje všetky mediálne súbory (MHTML). Pre to:

  1. Kliknite na „Súbor“;
  2. Vyberte „Uložiť ako“;
  3. Pri publikovaní nájdite názov servera a raz naň kliknite;
  4. Zadajte názov súboru;
  5. V poli „Typ“ uveďte „webovú stránku“ alebo alternatívu - „v jednom súbore“;
  6. Potvrďte zmeny.

Zachovanie v jednoduchých formátoch

Táto možnosť je potrebná na zaznamenanie textu v jednoduchom rozšírení, ktoré takmer všetky programy na úpravy môžu „čítať“. Najjednoduchšie z nich je „“.TXT ". Môžete si tiež vybrať “.Rtf ",".ODT "a".Wps ". Je dôležité zvážiť, že ich používanie môže viesť k strate formátovania a rozloženia. Používajte rozšírenia iba vtedy, keď je samotný text dôležitý, a nie jeho vlastnosti. Pre to:

  1. Otvorte „súbor“;
  2. Vyberte „Uložiť ako“;
  3. Zadajte názov textu;
  4. Vyberte typ súboru médií - jeden z vyššie uvedených;
  5. Potvrďte zmeny.

Ako zachovať pokrok, ak slovo visí

Často, najmä na „slabých“ počítačoch, existujú problémy s programami. Cesta zo slova môže viesť k tomu, že ste v poslednej dobe stratili zadané údaje. Existujú tri spôsoby, ako sa pokúsiť obnoviť text po programe alebo zlyhaní počítača:

  • Zavolajte správcovi úloh (Ctrl + Alt + Delete) a „Odstrániť úlohu“. S najväčšou pravdepodobnosťou sa systém pýta, či zaznamenať zmeny. Dokument sa opäť otvorí o niekoľko minút a bude obsahovať najnovšie údaje.
  • Ak bola pracovná relácia dokončená nesprávne, môžete nájsť údaje v dočasnom priečinku C: \ Documents and Settings \ Name of_Palizer \ Local Nastavenia \ temp \ temp. Kópie dokumentov, ktoré neboli napísané správne. Takže aj pri vypínaní počítača je šanca vrátiť text.
  • Preneste počítač na „spanie“. Potom ho "zobuď". Táto metóda pomáha pri zamrznutí.

Slova

Táto možnosť funguje v predvolenom programe - dokument sa zaznamenáva každých 10 minút. Pri práci s dôležitým dokumentom je však lepšie sa ubezpečiť, že neexistuje žiadne riziko a skontrolujte prítomnosť kontrolného znaku oproti funkcii Autosa. Okrem toho môžete zmeniť interval. Funkcia je potrebná pre počítače, ktoré sa často vypínajú - takže nestratíte text, ktorý bol zadaný až do ďalšieho momentu nahrávania. Zapnúť a nastavenia:

  1. Stlačte „Súbor“ - „parametre“ - „Conservation“;
  2. Uistite sa, že je nainštalovaný kontrolný bod v blízkosti „automatického automatu“;
  3. Nastavte požadovaný interval pokroku;
  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Aby ste odstránili automatické vybavenie, choďte po rovnakej ceste a odstráňte políčko v ponuke.

Vyplývať

Zaznamenávanie pokroku je jednou z hlavných funkcií pri práci s textom. Slovo umožňuje nielen zaznamenávať pokrok, ale urobiť to aj v jednom z mnohých formátov a zásadne odlišných služieb.