Inštalácia a odstránenie hesla v slovnom súbore, zákaz prezerania alebo úpravy

V editore textu spoločnosti Microsoft Office Word často pracujú s dôležitými dokumentmi, ktoré nie sú určené pre cudzincov. To môže byť prísne dôverné informácie alebo jednoducho nežiaduce pri prezeraní tretích strán. Používatelia chcú chrániť súbor, ale nie každý vie, ako to urobiť. To je obzvlášť dôležité, ak počítač, na ktorom je uložený dokument Word.

Dôležité súbory vyžadujú ďalšie zabezpečenie

Jedným z najlepších spôsobov, ako chrániť údaje pred intervenciou používateľa, je nastaviť heslo pre dokument. Takže bude schopný čítať a upravovať iba tých, ktorí majú prístupový kód, ktorý mu dal majiteľ. Bohužiaľ, v systéme Windows neexistuje spôsob, ako skryť súbory alebo priečinky - umožňuje vám iba zakázať prístup k jednému alebo druhému používateľovi do katalógu v systéme. Okrem toho ľudia, ktorí používajú počítač, to často robia prostredníctvom toho istého účtu. Musíme hľadať ďalšie riešenia na ochranu textu, pretože informácie v našej dobe sa veľa rozhodujú:

1. Pomocou funkcií zabudovaných v spoločnosti Microsoft Office Word, ktorá vám umožňuje nastaviť heslo v texte. Na tento. Môžete nainštalovať kombináciu dokumentov s rozšírením .doc, .Docx, .Ppt, .Xls a .Rtf. Pomocou tejto metódy obmedzíte nielen prístup k textom, ale tiež ich chránite pomocou technológie AES, ktorá šifruje údaje v 128 -bitovom systéme.
2. Cez archiver winrar. Zvyčajne je tento program nainštalovaný do každého počítača, takže je ľahké nájsť a používať. Ak neexistuje archiver, stiahnite si ho - výrazne zjednodušuje prácu s počítačom, údajmi a ich dopravcami.
3. Pomocou špeciálneho programu tretej strany. Existuje veľké množstvo služieb, ktoré vám umožňujú nainštalovať heslo do priečinka alebo súboru. Jedného z nich zvážime.

Okrem toho existuje možnosť chrániť dokument iba čiastočne. Robí sa to aj v programe Microsoft Word. Pomocou tejto funkcie môžete zakázať úpravy alebo formátovanie textových používateľov, ktorí nemajú tajnú kombináciu znakov. Stále budú môcť prezerať údaje.

Je tiež dôležité zvážiť, že slovo, winrar a programy na ochranu nemôžu poslať kombináciu postáv do pošty alebo mobilného telefónu, ak ste na to zabudli. Je vhodné zvoliť nielen spoľahlivé a zložité, ale aj nezabudnuteľné heslo.

Aké heslo pre dokument Word

Pred prechodom na samotnú inštaláciu ochrany musíte prísť s prístupovým kódom. Aby ste to dosiahli, musíte sa riadiť niekoľkými zásadami. Zložitosť kombinácie závisí od toho, ako dôležité informácie obsahuje text slova a ako spoľahlivo musí byť chránený pred cudzincami. Zohľadnite tiež možnosti používania počítača ľudí, s ktorými zdieľate údaje. Ak je to teda dokument s dôverným obsahom, ktorý používate iba vy alebo úzky kruh proxy, je najlepšie zvoliť ťažké heslo. Mali by ste tiež urobiť, ak pracujete v rovnakom počítači s profesionálnymi používateľmi - môžu sa pokúsiť hackovať ochranu a jednoduchý kód je oveľa zraniteľnejší. Ak rozdelíte súbor s blízkymi, bude stačiť na vytvorenie jednoduchého hesla.

Jednoduché a zrejmé heslá sa dajú uhádnuť, ale aj napadnuté. Toto sa vykonáva pomocou programov, ktoré automaticky vyberajú kód. Čím viac v kombinácii príznakov, tým ťažšie je hacknutie - každý nový vynásobí počet kombinácií určitým číslom (až 128 v najnovších verziách Word). Na ukladanie komplexných kódov môžete použiť správcu hesiel. Takéto programy nielen generujú kódy, ale tiež vám umožňujú uložiť ich, aby ste nezabudli.

Aké údaje by sa nemali používať pri vytváraní hesla:

• Používateľ používateľa systému, a to aj v zmenenej formulári - dozadu, zdvojnásobil sa s iným registrom atď.;
• Vaše meno, priezvisko, patronymické alebo pseudonym v tej či onej podobe;
• Mená a priezviská priateľov, príbuzných, detí, manželov, kolegov a ďalších blízkych ľudí;
• Rôzne osobné informácie - číslo auta, adresa, názov ulice, telefónne číslo;
• Mnoho rovnakých znakov, najmä jeden po druhom - to zjednodušuje hacking;
• Slová často používané v reči z akéhokoľvek jazyka.

Optimálna dĺžka hesla je od 6 znakov.

Odporúčania na vytvorenie kombinácie:

• Použite horný a dolný register znakov v náhodnom poradí;
• Ak je to možné, použite hodnoty net -stolov - čísla, interpunkčné značky a ďalšie prvky;
• Urobte si pre vás nezabudnuteľné heslo, aby ste ho nezaznamenali na papieri alebo na inom nosiči údajov, pretože ho tak môžu nájsť;
• Je žiaduce, aby ste mohli zadať kód rýchlo a bez toho, aby ste sa pozreli na klávesnicu - bude to chrániť pred nahliadnutím.

Heslo Nastavenie textu slov

V Slove roku 2010 boli možné výstup a novšie verzie chrániť text bez použitia externých programov. Všetko sa robí v textovom editore priamo. Za to v programe Word 2010 a vyššie:

1. Na hlavnej stránke kliknite na kartu „Súbor“;
2. V ponuke, ktorá sa otvára, kliknite na „Ochrana dokumentu“;
3. V zozname Drop -down vyberte možnosť „Chráňte heslom“;
   
4. Otvorí sa okno „záverečný dokument“, v ktorom je potrebné nastaviť ochranný kód;
5. Po prijatí sa zobrazí druhé okno - „Potvrdenie hesla“, v ktorom je potrebné ho znova predstaviť;
6. Po 2 -krát zadaní kódu môžete povoliť ochranu.

Pamätajte na svoju kombináciu z textu Word - program mu nemôže pripomenúť. Kód môžete skopírovať do správcu hesiel alebo spoľahlivému nosičovi údajov, ktorý je možné chrániť aj. Naopak, neodporúča sa ho ukladať v inom súbore na počítači, na papieri alebo v notebooku (vrátane telefónu), pretože ho môžu nájsť ostatní ľudia.

Heslo v programe Word 2010 a vyššie môže pozostávať z akejkoľvek kombinácie čísel, znakov a písmen - latinčiny a Rusov. Okrem toho sa zohľadňuje znakový register. Kombinácia sa použije po jej predstavení a potom potvrdená a stlačená v poriadku.

Je dôležité zvážiť, že heslo bude potrebné zadávať pri každom otvorení textu slova. Aby ste ho rýchlo používali. Okrem toho je potrebná kombinácia na vrátenie prístupu verejnosti do súboru a na odstránenie obrany.

Vymazanie hesla v dokumente Word

Ak chcete odstrániť ochranu pomocou špeciálneho kódu, otvorte text. Musíte znova zaviesť tajnú kombináciu. Pre to:

1. Prejdite na kartu „Súbor“ na hlavnej stránke Microsoft Office Word;
2. V ponuke, ktorá sa otvára, kliknite na „Ochrana dokumentu“;
3. V zozname Drop -down vyberte možnosť „Chráňte heslom“;
4. Otvorí sa okno „záverečný dokument“, v ktorom je potrebné vymazať kombináciu uvedenú skôr;
5. Kliknite na „OK“ - Heslo sa odstráni a zmeny sa zachovajú.

Ako zabaliť text slovu pomocou winrar

Text môžete chrániť pomocou archívu. Táto metóda má niekoľko výhod:

• Do súboru môžete nainštalovať tajnú kombináciu, aj keď používate starú verziu slova;
• Jedno heslo môže byť chránené takmer neobmedzeným počtom textov - rovnako ako to umožní pamäť počítača, čo je oveľa pohodlnejšie ako inštalácia manuálneho kódu v každom texte;
• Inštalácia a riadenie ochrany u obvyklých a pohodlných používateľov rozhrania;
• Dokumenty uložené týmto spôsobom zaberajú na médiu menej miesta.

Ak chcete urobiť heslo v texte slova vo Winrar, potrebujete:

1. Kliknite na súbor s pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Pridať do archívu“ (dá sa to urobiť pomocou niekoľkých súborov ľubovoľného formátu alebo priečinkov naraz);
2. V otvorenom okne archívu prejdite do časti „dodatočne“ a kliknite na položku „Nainštalovať heslo“;
3. Zadajte tajnú kombináciu (druhýkrát je potrebný na overenie);
4. Kliknite na tlačidlo „OK“ - Zriaďuje sa ochrana.

Aby ste sa ubezpečili, že súbor parkovisko, otvorte vytvorený archív - budete musieť zadať kód.

Kľúč vo Winrar môže pozostávať z písmen a čísel. Tu, rovnako ako v akejkoľvek inej verzii, sa odporúča používať čo najkomplexnejšiu kombináciu.

Ako odstrániť heslo z archívu Winrar

V tomto archíve nemôžete zrušiť ochranu. Aby ste text zverejnili, potrebujete:

1. Otvorte text zadaním kódu;
2. Rozbaľte ho do priečinka alebo na pracovnej ploche;
3. Vymazať archív;
4. Vytvorte novú, presuňte do neho dokument a nevypočítajte ochranu.

Ako nainštalovať heslo do dokumentu Word pomocou programu tretej strany

Jednou z najpopulárnejších aplikácií na ochranu súborov je libreoffice. Toto je program od spoločnosti Apache OpenOffice, ktorý je distribuovaný zadarmo. Aby ste ju mohli použiť na uloženie tajnej kombinácie textu slova, potrebujete:

1. Stlačte „súbor“ a potom „Uložiť ako“;
2. V okne vyberte budúce umiestnenie a názov textu;
3. Nainštalujte značku začiarknutia do odseku „Uložiť pomocou hesla“;
4. V novom okne zadajte kombináciu, ktorú chcete urobiť, a potom ju zopakujte na overenie;
5. Kliknite na „OK“ a zmeny sa zachovajú.

Ako odstrániť ochranu v libreoffice

Ak potrebujete znova zverejniť dokument:

1. Otvorte súbor a kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“;
2. Odstráňte kontrolné značenie z hesla;
3. Uložte text.

Program vám umožňuje pracovať s expanziou .doc. Je dôležité zvážiť, že dokument nie je možné otvoriť bez zadania kódu - nebude možné vymazať ochranu.

Ako chrániť dokument slov iba pred zmenou a doplnenie

Microsoft Office ponúka používateľom príležitosť chrániť súbor iba pred úpravou a formátovaním. Ľudia, ktorí nepoznajú heslo, budú stále môcť text prezerať. Je to potrebné, ak pracujete na jednom počítači a používate všeobecné údaje, ale chcete ich chrániť pred zmenami.

Na zákaz úpravy potrebujete:

1. Otvorte požadovaný dokument a prejdite na kartu „Reference“;
2. V oblasti „Chráňte“ kliknite na „Limit“;
3. Vyberte „Obmedzenia formátovania“, ak nechcete, aby ostatní používatelia nainštalovali textové štýly;
4. V ponuke Drop -Down vyberte jeden alebo viac povolených štýlov;
5. Vyberte „Obmedzenia úprav“, ak chcete zmeniť práva používateľov na vykonanie zmien;
6. V ponuke Drop -Down vyberte svoje schopnosti - „iba čítanie“, „Opravy záznamov“, „Poznámky“ alebo „zadávanie údajov do polí formulárov“.
7. V tretej časti kliknite na tlačidlo „Áno, povoľte ochranu“;
8. Zadajte kód do okna „Nové heslo“ a potvrďte ho.

Ak vyberiete položku „Nepoužívajte heslo“, každý používateľ bude môcť zmeniť obmedzenia úpravy. Aby ste mohli konfigurovať službu jemnejšie, použite možnosť Active Directory.

Ak potrebujete umožniť niektorým používateľom zmeniť údaje (vrátane obmedzených oblastí dokumentu), vyberte ich a potom uveďte, kto s nimi môže pracovať. Kliknutím na šípku otvorte zoznam vedľa používateľa alebo skupiny, aby ste zistili, ktoré oblasti majú k dispozícii.

Ako odstrániť obranu pred úpravou dokumentu Word

Ak potrebujete prinútiť niektorých používateľov znova zmeniť súbor:

1. Zistite kombináciu, ak nie ste autorizovaným vlastníkom;
2. Kliknite na položku „Odpojenie“ v regióne „Limit Formating“;
3. Zadajte tajnú kombináciu na potvrdenie akcie.

Vyplývať

Inštalácia hesla do dokumentu Microsoft Office Word je pomerne jednoduchá akcia, ktorá sa vykonáva niekoľkými spôsobmi na výber. Každý používateľ teda môže poskytnúť ochranu niekoľkými kliknutiami. Okrem toho samotné slovo ponúka jemnejšie nastavenia obmedzení a umožňuje vám zakázať iba úpravy a pre určitých používateľov.

Pamätajte, že žiadna z uvažovaných metód vám nedáva príležitosť pripomenúť si heslo, takže sa musí spoľahlivo zachovať. Nestanovte príliš jednoduchý kód na dôležité dokumenty. Inštalácia tajnej kombinácie do textu nie je najspoľahlivejším spôsobom ochrany údajov. Najlepšie je vytvoriť v systéme samostatný účet a obmedziť ho od ostatných používateľov.