Ako preniesť poštu do archívu do Gmailu a ako ju následne nájsť v službe

Poštová služba Gmail poskytuje používateľom veľa príležitostí na vyhľadávanie a správu listov rôznych odosielateľov. Predovšetkým je k dispozícii archív listov v Gmailu, ktorý umožňuje skryť určité pozície pred viditeľnými časťami. Funkcia je k dispozícii v bežnej webovej verzii aj v aplikáciách na mobilných zariadeniach. Nižšie uvažujeme podrobnejšie, kde nájsť archív v Gmaile, a tiež ako ho správne používať.

Aký je archív Gmail

Po prvé, musíte zistiť, čo znamená koncept archívu v pošte Gmail. Archív v tomto prípade znamená skrytú poštovú sekciu, ktorá vám umožňuje odstrániť samostatné písmeno zo štandardných priečinkov. Poloha prestane sa zobrazovať v prichádzajúcom, čím sa uvoľní miesto pre ďalšiu poštu.

Ďalej vyvstáva otázka: kde hľadať archivované listy Gmail. Pretože ako taký samostatný priečinok s názvom „Archív“ služba neposkytuje. A z tohto dôvodu má veľa používateľov určité ťažkosti, keď je potrebné znova zobraziť skrytý list.

Všetky archivované písmená v automatickom režime spadajú do celkového priečinka „All Mail“, v ktorom sú prijaté správy kombinované. Navyše, potrebné pozície sa zobrazujú bez problémov ako súčasť výstupu zostaveného vyhľadávania a môžu byť kedykoľvek otvorené kedykoľvek.

V prípade, že bola prijatá odpoveď na predtým bombardovaný list, okamžite pôjde do „prichádzajúceho“ priečinka a okamžite sa zobrazí pred vlastníkom účtu.

Je potrebné poznamenať, že list umiestnený v archíve neznamená žiadne obdobie skladovania. Budú v spoločnom priečinku, kým sa používateľ nerozhodne zbaviť údajov. Ale po odstránení správ bude trvanlivosť v koši už 30 dní, po ktorom bude list neodvolateľne zničený.

Prenos listov do archívu

Ak chcete preniesť list do archívu, musíte ísť do svojej pošty Gmail a otvoriť zoznam prijatých správ. Ďalej musíte zvýrazniť požadovanú polohu pomocou ukazovateľa a kliknite na ikonu „archív“, ktorá sa nachádza vpravo.

Postup archivácie pre používateľov, ktorí obsahujú podporu rýchlej kľúča, je mimoriadne pohodlný. V tomto prípade prenos listu do celkového archívneho priečinka stačí stlačiť tlačidlo E okamžite po jeho prečítaní.

Vyhľadávanie a prenos archivovaných listov

Listy presunuté do archívu nie sú úplne odstránené z účtu, ale jednoducho sa ocitnú v spoločnom priečinku. A tu sa prirodzene vyvstáva: kde nájsť archivované správy v Gmail.

Najjednoduchší spôsob, ako použiť zostavený -v hľadaní Gmailu, čo vám umožní nájsť absolútne akýkoľvek list prijatý alebo odoslaný do zásuvky používateľa. Ak to chcete urobiť, musíte do vyhľadávacieho panela zadať názov správy, odosielateľa alebo témy.

Pokúšam sa pochopiť, ako extrahovať list z archívu Gmail, má zmysel používať spoločný priečinok „All Mail“. V tejto časti sa zachovávajú všetky listy, vrátane listov prevedených do archívu po prijatí.

Akonáhle sa nájde správne písmeno v archíve, môžete ho ľahko preniesť z archívu. Ak to chcete urobiť, nastavte príznak vedľa záujmovej polohy a potom kliknite na horný panel pozdĺž tlačidla „Presun do prichádzajúceho“.

Pochopenie princípu archivujúcich listov v poštovej službe umožní správu prijatých správ a vyhnúť sa nadmernému odpadu osobnej krabice. Je však tiež potrebné objasniť vopred, ako otvoriť archív v Gmaile, aby v budúcnosti neexistujú žiadne problémy.