Ovládanie a riadenie nástrojov a tipov pre diaľkových zamestnancov pre úspešnú prácu na diaľku

Spokojnosť

• Programy účtovníctva a kontroly pracovného času
• Online vysielanie obrazoviek monitorov
• Top-5 programy pre účtovníctvo a kontrolu pracovných hodín zamestnancov
  • Bitcop
  • Activetrak
  • Kickidler
  • SCR. Monitor
  • Prepínanie
• Tipy na monitorovanie práce vzdialených zamestnancov
• Záver
  • Video - Recenzia účtovného systému Kickidler

Rast popularity diaľkovej práce vedie k aktualizácii problému, ako efektívne kontrolovať činnosti zamestnancov pracujúcich v počítači mimo kancelárie. V tomto článku zvážime rôzne metódy a nástroje na monitorovanie zamestnancov na diaľku vrátane programov pre účtovníctvo a monitorovanie pracovných hodín, online vysielanie obrazoviek monitorov a oveľa viac.

Programy účtovníctva a kontroly pracovného času

Keď už hovoríme o tom, ako ovládať zamestnancov na diaľkovom ovládaní, stojí za to začať s hlavným aspektom - toto je účtovníctvo a kontrola ich pracovného času. Existujú rôzne softvérové ​​riešenia, ktoré vám umožňujú sledovať čas strávený zamestnancami v počítači. Niektoré z nich zahŕňajú funkcie časové záznamy, snímky obrazovky na obrazovke, sledovanie aktivity používateľa a príprava správ o produktivite.

Poznámka! Medzi príklady takýchto programov patrí Time Doctor, Kickidler, Tanggl Track a mnoho ďalších. Poskytujú príležitosť sledovať, čo presne zamestnanci trávia čas počas pracovného dňa, a pomáhajú manažérom presnejšie vyhodnotiť a kontrolovať produktivitu.

Online vysielanie obrazoviek monitorov

Pre priamú kontrolu nad zamestnancami na diaľkovom ovládaní môžete použiť programy pre Online vysielanie obrazoviek monitorov. Tieto nástroje vám umožňujú pozorovať pracovný proces zamestnancov v reálnom čase. Online vysielanie obrazoviek monitorov môže byť užitočné pre výučbu nových zamestnancov, na sledovanie pracovného postupu, ako aj na zabezpečenie bezpečnosti informácií, ak je to potrebné.

Dôležitý! To zahŕňa programy ako TeamViewer, Anydesk, Gotoassist atď. ... Umožňujú vám vzdialene pripojiť sa k počítaču zamestnanca a pozrieť si jeho obrazovku v reálnom čase. Niektorí z nich môžu okrem toho poskytnúť príležitosť na správu počítača zamestnanca s cieľom vyriešiť problémy a pomôcť pri práci.

Top-5 programy pre účtovníctvo a kontrolu pracovných hodín zamestnancov

Nižšie je uvedený prehľad piatich populárnych programov pre účtovníctvo a kontrolu pracovných hodín zamestnancov pracujúcich v počítači.

Bitcop

Bitcop je programové riešenie pre účtovníctvo a monitorovanie pracovných hodín zamestnancov. Poskytuje funkčnosť na sledovanie aktivity zamestnancov, zaznamenávanie času, analýzu používania aplikácií a webových stránok, ako aj prípravu podrobných správ o produktivite.

Výhody bitcopu:

• podrobné sledovanie pracovnej doby a činnosti zamestnancov;
• možnosť stanoviť ciele a monitorovať ich naplnenie;
• Flexibilné nastavenie a prispôsobiteľné správy pre analýzu výkonnosti.

Bitcop nevýhody:

• Nedostatok funkcie online vysielania na obrazovke monitora;
• Niektorí používatelia môžu zvážiť túto úroveň kontroly nad rušivou.

Activetrak

Activetrak je komplexné softvérové ​​riešenie pre účtovníctvo a kontrolu pracovných hodín zamestnancov. Zahŕňa funkcie monitorovacej činnosti, analýza produktivity, podávanie správ a možnosť integrácie s inými nástrojmi na správu projektov.

Výhody Activetrak:

• rozsiahle monitorovacie funkcie vrátane snímok obrazovky obrazovky a záznamu aktivity;
• flexibilné nástroje na analýzu produktivity pomocou vlastných správ;
• Integrácia s populárnymi aplikáciami a službami ako Slack a Jira.

Nevýhody Activtrak:

• Niektorí používatelia poznamenávajú, že to môže negatívne ovplyvniť úroveň dôvernosti a dôvery zamestnancov;
• Obmedzenia plánov predplatného vrátane počtu používateľov a dostupného priestoru na ukladanie údajov.

Kickidler

Kickidler je softvérové ​​riešenie na monitorovanie pracovných hodín zamestnancov vrátane sledovania aktivít, vypracovania správ a riadenia prístupu k aplikáciám a webovým stránkam.

Výhody Kickidlera:

• podrobné sledovanie pracovných hodín vrátane aktivity na počítači a prestávok;
• flexibilné nastavenia a možnosť inštalácie pravidiel a obmedzení prístupu k aplikáciám a webovým stránkam;
• Vstavané snímky obrazovky na obrazovke pre presnejšie monitorovanie.

Nevýhody Kickidler:

• Nedostatok funkcie online vysielania na obrazovke monitora;
• Niektorí používatelia môžu zvážiť túto úroveň kontroly nad rušivou.

SCR. Monitor

SCR. Monitor je softvérové ​​riešenie pre účtovníctvo a monitorovanie pracovných hodín, ktoré poskytuje možnosť sledovania aktivity, vypracovania správ a analýzy produktivity.

Výhody scr. Monitor:

• Ľahko použiteľné funkcie rozhrania a prispôsobiteľné funkcie monitorovania;
• Automatická tvorba podrobných správ o produktivite a činnosti;
• Pohodlné sledovanie zamestnancov.

Nevýhody scr. Monitor:

• absencia niektorých pokročilých funkcií, ako napríklad online vysielanie obrazovky monitora;
• Obmedzená integrácia s inými nástrojmi a aplikáciami.

Prepínanie

Toggl je pohodlné softvérové ​​riešenie pre účtovníctvo a monitorovanie pracovných hodín, ktoré pomáha sledovať čas strávený na rôznych úlohách a projektoch.

Výhody prepínača:

• jednoduché a intuitívne rozhranie;
• flexibilné možnosti sledovania času pre rôzne úlohy a projekty;
• Veľmi integračné príležitosti s inými nástrojmi a službami.

Nevýhody prepínajú:

• absencia niektorých funkcií monitorovania činnosti zamestnancov, ako sú snímky obrazovky na obrazovke;
• Obmedzené možnosti zostavovania podrobných správ o produktivite.

Tabuľka. Porovnanie parametrov účtovných a riadiacich systémov pre pracovný čas.

Poznámka! Táto tabuľka poskytuje prehľad hlavných charakteristík každého systému. Odporúča sa však vykonať podrobnejšie štúdium každého nástroja, zoznámiť.

Tipy na monitorovanie práce vzdialených zamestnancov

Zvážte niekoľko užitočných tipov, ako ovládať prácu vzdialených zamestnancov.

1. Stanovte jasné očakávania a ciele. Určiť konkrétne úlohy a podmienky pre každého zamestnanca. Poskytnúť pochopenie očakávaných výsledkov a kvality práce. Pomôže to zamestnancom navigovať sa a umožní vám ľahšie sledovať ich produktivitu.
2. Pravidelne komunikovať. Podporujte pravidelné stretnutia a podávanie správ so vzdialenými zamestnancami. Pomôže vám to sledovať pokrok v práci, odpovedať na otázky a poskytnúť potrebnú podporu. Venujte pozornosť problémom, s ktorými sa zamestnanci môžu stretnúť, a pomôcť im ich vyriešiť.
3. Používajte účtovné a riadiace nástroje. Používajte softvérové ​​riešenia ako Bitcop, Activetrak, Kickidler, SCR. Monitorovať alebo prepínať, na účtovníctvo a monitorovanie pracovných hodín zamestnancov. Umožnia vám sledovať aktivitu, vypracovať podrobné správy a zaistiť transparentnosť v práci.
4. Dôverujte tímu. Vzdialení zamestnanci musia byť nezávislí a zodpovední. Dôverujte im, aby plnili úlohy a dali im príležitosť naplánovať si svoju prácu samostatne. Zamerajte sa na výsledok a nie na kontrolu každého kroku.
5. Podporte komunikáciu a spoluprácu. Aktívne vytvárať príležitosti na výmenu a spoluprácu medzi vzdialenými zamestnancami. Použite príkazové rozhovory, videohovory a spoločné úpravy, aby ste zaistili produktívnu komunikáciu a spoločnú prácu.

Názor expercie Sergeyevich Expert v oblasti počítačových systémov, moderných technológií.Požiadajte, aby ste sa opýtali práce vzdialených zamestnancov na základe dosiahnutých výsledkov, a to nielen na ich prítomnosti. Zamerajte sa na kvalitu a včasnosť úlohy, ako aj na dosiahnutie cieľov.

Záver

Každý z uvažovaných programov pre účtovníctvo a kontrolu pracovných hodín má svoje výhody a nevýhody. Výber softvérového riešenia závisí od konkrétnych potrieb a preferencií spoločnosti. Je dôležité vziať do úvahy, že pri používaní takýchto programov je potrebné zabezpečiť Rovnováha medzi kontrolou a úctou k súkromiu zamestnancov. Na dosiahnutie najlepších výsledkov sa odporúča konzultovať s tímom zamestnancov a rozvíjať transparentné politiky používania týchto programov.

Pamätajte, že kontrola zamestnancov na diaľku by nemala byť jediným prístupom k riadeniu. Je tiež dôležité vytvárať podmienky, ktoré prispievajú k samostatne, motivácii a spolupráci. Školenie zamestnancov s efektívnymi stratégiami na prácu na odľahlosti a stanovení jasných cieľov a očakávaní pomôže vytvoriť produktívne pracovné prostredie.

Radime tiež: Najlepší redaktori videa pre počítač v roku 2023. Okrem toho budete pravdepodobne zaujímať najlepšie programy na vytvorenie prezentácie.

Video - Recenzia účtovného systému Kickidler