Správne odoslanie a prijímanie faxu

Moderný svet informácií si vyžaduje rýchlu výmenu rôznych informácií. Významné miesto v tomto prúde je obsadené faxovou komunikáciou. Vďaka svojej pomoci, textovými správami, grafickými diagramami sa prenášajú výkresy. Kancelárie majú faxové zariadenia, ale nie každý vie, ako ich používať, napriek rozsiahlej prevalencii takejto techniky. Môžete tiež odosielať/prijať faxy prostredníctvom internetu. Nižšie nájdete odporúčania, ako poslať fax rôznymi spôsobmi.

Faxy sa používajú na okamžitý prenos a tlač dokumentov príjemcom.

Práca s kancelárskymi zariadeniami

Ak je v kancelárii Telefax, je ľahké prijať alebo poslať dokument. Nižšie vám povieme, ako prijať fax, potom, ako poslať fax z telefónu.

Fax

Ak vás zavolajú, požiadajú vás, aby ste prijali fax, odpoviete: „Prijmite“ alebo s podmieneným slangovým slovom „Štart“, čo znamená, že ste pripravení na postup.

1. Po tonálnom signále stlačte zelené tlačidlo „Štart“.
2. Počkajte na kompletný výtlačok odoslaného dokumentu.
3. Po prijatí dokumentu kliknite na tlačidlo „Stop“.

Ak chcete získať dokument, informujte odosielateľa o pripravenosti a kliknite na tlačidlo „Štart“.

Ak program prešiel skreslením textu, grafy, informujte o tom vysielač, aby ste zopakovali odosielanie.

Počas prepravy je možné trubicu položiť po začatí prevodu. Práca potom nebude prerušená. Ak chcete program potvrdiť alebo pokračovať v konverzácii, zostaňte na linke po dokončení programu, zvukové programy sa začnú znova, môžete nahlásiť úspech postupu a pokračovať v konverzácii.

Existuje automatický režim, ktorý umožňuje zariadeniu brať dokumenty bez vašej pomoci, bez vašej pomoci. Môžete ho nakonfigurovať v špeciálnej ponuke „Parametre - počet hovorov“, zapnite tlačidlo pridelené na paneli. Automatický režim je pohodlný, keď je prenos v noci, na sviatky, v neprítomnosti pracovníkov v kancelárii.

Posielanie faxu

Ak ste nikdy nepracovali s kancelárskymi zariadeniami, vysvetlíme, ako poslať faxový dokument.

Pripravte dokument, ktorý sa zvyčajne používa formát A4. Skontrolujte kvalitu tlače, aby adresát neskôr nemal problémy s čítaním. Pri rozmazanom atramente môžu existovať ťažkosti v prítomnosti podložiek, je lepšie znova tlačiť hárok. Pred odoslaním vyberte sponky z papiera z hárku. Pochopenie stránok, aby sa predišlo zámene neskôr.

1. Otvorte veko, zvyčajne na bočnom paneli je malé tlačidlo.
2. Vložte list do špeciálneho podnosu s prednou stranou, nezabudnite dole. Zásobník vo väčšine zariadení je vzadu, pokrytý vekom. Znie to kliknutie, krátky signál, čo znamená, že list je správne vložený, zariadenie ho zachytilo.
3. Zavolajte adresátu, informujte o faxovej preprave, počte odoslaných stránok.
4. Keď je adresát pripravený dokument prijať, odpovedá: „Začnite“. Potom klikne na tlačidlo „Štart“. Papier sa bude pohybovať videami, čo znamená, že prenos sa začal. Ak sa hárok zastavil, došlo k chybe, informácie o ňom sa zobrazia na výsledkovej tabuli. Príjemca by nemal dať telefón, kým nie je prevodovka dokončená.
5. Kontaktujte adresáta, zistite, či dostal informácie, ak bol text mazaný. Ak je kvalita neúspešná, pošlite dokument znova.
6. Zatvorte veko a spustite ho na kliknutie.

Vložte dokument do podnosu s prednou stranou a kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

Ak potrebujete poslať pár hárkov, vložte ich striedavo. Existujú zariadenia, ktoré podporujú hromadnú dopravu, potom môžete v podnose vložiť až 10 strán naraz.

Špecializované programy na odosielanie

Ak máte vstavaný modem, môžete cez ňu poslať fax z počítača. Budete potrebovať špecializovaný program, ako je Ventafax alebo funkcia integrovaná do systému Windows. Po nakonfigurovaní funkcie odosielania môžete naskenovaným dokumentom postúpiť príjemcovi do jeho faxového prístroja.

Odosielanie cez internet

Ak z akýchkoľvek technických dôvodov neexistuje telefónne pripojenie, papier v prístroji skončil, môžete na odoslanie z počítača využiť služby World Wide Web na odoslanie z počítača. Je tiež možné, že prijímajúca strana vyžaduje odosielanie dokumentov prostredníctvom faxu a toto zariadenie nemáte alebo sa rozpadlo.  Poštové úrady vám môžu pomôcť pri odosielaní, ale to si vyžaduje dočasné a finančné náklady. Ak je internet, môžete pre vás konať vo vhodnom čase. Nie všetci používatelia vedia, ako poslať fax z počítača cez internet. Musíte iba naskenovať dokument, nájsť sprostredkovateľskú stránku zapojenú do presmerovania faxov. Niektoré z nich zavoláme.

Myfax

Napríklad poskytujeme službu MyFax, ktorá vám umožňuje bezplatne posielať 2 faxy za deň na 10 strán. Registrácia sa nevyžaduje. Výhodou služby je schopnosť zasielať informácie 41 krajinám sveta. Okrem toho sa navrhuje testovacie obdobie do 30 dní, keď môžete získať osobné faxové číslo, pošlite neobmedzený počet dokumentov, prijímať ich. Dokumenty môžete poslať do niekoľkých formátov. Existuje platený obsah.

Ak chcete odoslať fax, vyplňte bloky odosielateľa a príjemcu, pripojte dokument a pošlite ho kliknutím na tlačidlo „Poslať fax“.

E -mailová adresa, ktorú ste označili, bude označovaná ako potvrdenie odosielania. Po doručení informácií príde správa o tomto alebo oznámenie o chybe v zásielke.

Freeopfax

Služba vám umožňuje poslať 5 strán na 14 strán bez registrácie bez registrácie. Posielanie sa vykonáva v 48 krajinách, bohužiaľ to nefunguje v Rusku. Na prvej stránke odoslaných dokumentov bude umiestnený reklamný popfax.Com. Podporuje sa niekoľko formátov dokumentov. Po odoslaní do pošty dostanete oznámenie.

Faxorama.Com

Internetová služba, ktorá vám umožňuje odosielať faxy do USA v Kanade zadarmo. Žiadna registrácia, reklama na odklonené dokumenty sa nepridáva. Je povolené poslať 2 dokumenty denne na 5 strán. Existujú aplikácie pre iOS, Android, čo vám umožní odfotiť sa a potom ju poslať z telefónu. Podpora niekoľkých formátov.

Existuje veľa faxov na odosielanie/získanie faxov cez internet, platené zvyčajne poskytujú skúšobné obdobie bezplatné použitie. ZADARMO často umiestňujú reklamu na odoslané stránky. Ak často potrebujete odosielať alebo prijímať informácie, odporúča sa používať platené služby na jeden čas odosielania, je vhodný bezplatný zdroj globálnej siete.

Ako vidíte, otázkou je, ako poslať fax, jednoduchý. Postup trvá málo času. Pomocou elektronického počítača, internetových služieb, mobilných aplikácií vám umožňuje pracovať s faxom v režime, ktoré pre vás pohodlne.