Tvorba, formátovanie a úpravy tabuľky v programe Word

Predpokladá sa, že slovo je navrhnuté tak, aby pracovalo s textom, a Excel sa zameriava na vytváranie tabuliek. Toto však nie je spravodlivé vyhlásenie.

Funkčnosť slov je dosť rozsiahla. To vám umožní pracovať cez ňu as tabuľkami. Užívateľ môže vytvoriť tabuľku, upraviť ju a zariadiť ju podľa vlastného uváženia.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť tabuľky, ktoré sú k dispozícii v programe Word.

Spôsoby, ako vytvoriť tabuľky

Vytvorenie tohto alebo tohto obsahu vo forme textu je často potrebné doplniť vizuálnymi tabuľkami. Ich obsah teraz nezáleží. Doteraz je hlavnou vecou zistiť, ako vytvoriť tabuľky v programe Word a čo je potrebné vyžadovať.

Ako už bolo spomenuté, slovo je celkom funkčný nástroj. Preto existuje okamžite 6 možností, ako vytvárať tabuľky v programe Word. Treba ich zvážiť osobitne.

Štandardná metóda

Toto je najjednoduchší a najtradičnejší spôsob, ako vložiť tabuľku a zobrazovať ju v slove. Nuanciou spočíva v tom, že veľkosti sú obmedzené. Môže to byť od 1 do 10 do 8 stĺpcov a čiary.

Ak potrebujete pridať viac určitých komponentov, budete musieť použiť ďalšie metódy uvedené ďalej.

V prípade klasickej metódy na vytvorenie tabuľky v editore textového textu bude potrebné pokyny na nasledujúci krok -By -postep:

• Otvorte kartu Vložte;
  
• Kliknite na tlačidlo „Tabuľka“;
  
• Vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov v špeciálnom dizajnéri;
• Kliknite na požadovaný dizajn ľavým tlačidlom.
  

Všetko, teraz viete, ako pridať potrebnú tabuľku dostupnú pre Word. Ale pretože je obmedzený v počte stĺpcov a riadkov, táto možnosť nie je vždy vhodná.

Tabuľka s danou šírkou

Odlišnou vlastnosťou tejto metódy je, že tu môžete nakresliť tabuľku do editora slov pomocou ľubovoľného počtu stĺpcov a riadkov.

Ak neviete, ako nakresliť požadovanú tabuľku slovom touto metódou, pozrite sa na pokyny:

• Otvorte ponuku „Vložte“;
• Kliknite na položku „tabuľka“;
• Kliknite na riadok „Vložte tabuľku“;
  
• Keď sa otvorí nové okno, napíšte tam potrebné parametre;
• Zapíšte si, koľko riadkov a stĺpcov je potrebných;
• v prípade potreby nastaviť svoju šírku;
  
• Potvrďte údaje zadané tlačidlom OK.

To je všetko. Práca je hotová. Ale to nie je ani zďaleka posledná cesta, ako pridať. Stojí za zváženie alternatívnych možností.

Kresba

Slovo tiež umožňuje vložiť tabuľku potrebnú pre používateľa do dokumentu jeho nakreslením.

V tomto prípade prichádza na záchranu špeciálny zabudovaný nástroj. Nič komplikované. Mnoho používateľov používa túto metódu, keď potrebujete vytvoriť tabuľku určitej konfigurácie. Význam je:

• Prejdite na kartu „Vložte“;
• Prejdite do časti „tabuľka“;
• Kliknite na tlačidlo „Nakreslite tabuľku“;
  
• Počkajte na vystúpenie nástroja na ceruzku v liste textového editora;
• zvýraznite obdĺžnikovú alebo štvorcovú plochu, ktorá bude pôsobiť ako hranica vytvorenej tabuľky;
  
• Pomocou ceruzky, pripevnenia ľavého tlačidla myši, vytiahnite čiary z jedného okraja na druhú;
• Nakreslite počet potrebných stĺpcov a riadkov;
  
• Na konci kresby kliknite na dvojnásobok ľavého tlačidla vo vnútri vytvorenej tabuľky.

Takže ceruzka je deaktivovaná a môžete pokračovať v obvyklej úprave.

Ak sa ukážu, že niektoré riadky sú zbytočné, odstráňte jednoduché použitie gumy.

Vložiť

Balík Microsoft Office nie je len univerzálny, ale tiež navzájom vzájomne prepojený. To vám umožní používať schopnosti jedného nástroja v rámci inej aplikácie.

Jasným príkladom je schopnosť vložiť tabuľky programu Excel priamo do editora textu Word Text. Okrem toho budú všetky jeho základné schopnosti poskytnuté vo forme pridávania funkcií, listov, formátovania a oveľa viac.

A urobiť to veľmi jednoduché. Musíte otvoriť kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Table“. Ďalej vyberte položku „Table Excel“.

Transformácia textu

Je úžasné, že mnohí používatelia, ktorí už dlho používajú textový editor textu, nevie o prítomnosti takej funkcie, ako je premena textu na tabuľku.

Ale tento nástroj je celkom ľahko použiteľný. Aby ste ho mohli používať, musíte urobiť nasledujúce:

• Vyberte celý text alebo časť, z ktorého musíte zostaviť tabuľku, zatiaľ čo podržte ľavé tlačidlo myši;
• Prejdite do ponuky „Vložte“;
• Kliknite na bod „tabuľka“;
• V zozname otvorených možností navrhovaných možností kliknite na „Prevod do tabuľky“;
  
• Keď sa objaví nové okno, nastavte požadované parametre pre tabuľku;
• Zadajte správny počet stĺpcov a riadkov;
• Vyberte vhodnú šírku a variant oddeľovača;
  
• Potvrďte všetky zmeny pomocou tlačidla OK.

Predbežné rozdelenie umožňuje programu správne určiť správny počet komponentov tabuľky. To znamená, riadky a stĺpce. Riadky budú zvýraznené odseky a text, ktorý používateľ rozdelil Stabula, spadne do sekcie so stĺpcami.

Výslovná tabuľka

Poslednou, ale nemenej bežne používanou možnosťou je použitie nástroja vo forme výslovnej tabuľky. Toto je zbierka hotových šablón, ktorá vám umožňuje doslova pridať požadovanú a vhodnú tabuľku do svojich parametrov vo svojich vlastných kliknutiach.

Aby ste to dosiahli, musíte otvoriť kartu „Vložiť“, odtiaľ prejdite do časti „Tabuľka“ a kliknite na položku „Express Tables“. Otvorí sa zodpovedajúci zoznam šablón, z ktorých si užívateľ môže zvoliť najvhodnejšiu možnosť.

Veľmi relevantný nástroj pre tých, ktorí často pracujú s tabuľkami v textovom editore a používajú určité konfigurácie. Môžete uložiť kópiu takejto tabuľky a následne ju použiť na prácu s iným textom. Zakaždým, keď nebudete musieť znova vytvárať štruktúru.

Ak chcete pridať svoju možnosť do počtu šablón, musíte zvoliť tabuľku ľavým tlačidlom a potom stlačte tlačidlo Staging pre vybraný fragment vo zbierke. Tento tím sa nachádza tesne pod zoznamom základných šablón.

Úpravy

Je dôležité pochopiť, že po pridaní tabuľky je nepravdepodobné, že nebude mať formulár, ktorý bude používateľ nakoniec potrebovať. Často musíte niečo pridať, odstrániť, skombinovať a rozdeliť sa do samostatných buniek.

Za toto všetko sú potrebné zručnosti v oblasti úpravy tabuliek. Nie je ťažké ich zvládnuť. Okrem toho je funkčnosť aplikácie slova dosť rozsiahla, ale zároveň zrozumiteľná.

Ako pridať stĺpce a riadky

Ak pri vyplňovaní štruktúry sa ukázalo, že počet vytvorených stĺpcov alebo riadkov nestačí, nie je potrebné všetko vymazať a znova vytvárať tabuľku.

Môžete len pridať chýbajúce fragmenty. Okrem toho existuje niekoľko spôsobov naraz:

• Kliknite na bunku tabuľky, vedľa, ku ktorej musíte pridať fragment. Ďalej prejdite do kategórie „riadok a stĺpce“ na karte „Melk“ a potom kliknite na tlačidlo „Vložte ...“. Je možné vložiť doľava, vpravo, pod a zhora. Tu sa už musíte zamerať na konkrétnu tabuľku.
  
• Pre inú metódu prineste kurzor na ľavú alebo hornú hranicu vytvorenej štruktúry tak, aby sa ukázalo, že je medzi čiarami alebo stĺpcami. Zobrazí sa ikona plusk, na ktorú by ste mali kliknúť. Preto sa pridá požadovaný prvok.
  
• Stlačte pravé tlačidlo na jednej z buniek a potom kliknite na „Vložte“. Zostáva len zvoliť, čo presne je potrebné vložiť zo zoznamu rozvíjajúcich sa zoznamov.
  
• Pomocou nástroja na ceruzku nakreslite chýbajúce komponenty. Nie je to najpohodlnejšia možnosť, ale pre niektorých je vhodná.

Ak potrebujete do tabuľky pridať niekoľko komponentov naraz, potom pred použitím jednej z prezentovaných metód vyberte požadovaný počet riadkov alebo stĺpcov pomocou tlačidla ľavého myši na tento.

Ako odstrániť stĺpce alebo riadky

Stáva sa tiež, že sa musíte zbaviť ďalších fragmentov predtým vytvorenej tabuľky. To tiež nie je náročná úloha na dokončenie.

Aby ste to dosiahli, potrebujete:

• Kliknite na stĺpec alebo riadky, ktoré sa musia zbaviť;
• Prejdite na kartu „Rozloženie“;
• Kliknite na tlačidlo „Vymazanie“;
  
• Vyberte jednu z možností, ktoré program ponúkne.

Alebo použite rovnakú gumu. Ale je lepšie ho použiť, keď tabuľka ešte nezačala vyplniť text.

Ako kombinovať bunky

Keď má k dispozícii niekoľko buniek, niekedy musí byť jedna z nich vyrobená z jedného pevného bloku stola. Na kombináciu je potrebné urobiť nasledujúce:

• zvýraznite požadovaný počet buniek držaním ľavého tlačidla myši;
• Stlačte vybranú oblasť s pravým tlačidlom;
• Vyberte položku „Kombinujte bunky“;
  
• alebo použite rovnakú funkciu na karte „Macket“.

Lasnik tiež vymaže hranice medzi bunkami, a tým spája ich obsah. Ale s gumou sa oplatí starostlivo pracovať, aby neporušil štruktúru stola, aby sa udržal svoj úhľadný vzhľad.

Ako sa rozvíjať bunky

Tento postup sa vykonáva v prípadoch, keď je potrebné vytvoriť ďalšie stĺpce alebo čiary založené na predtým vytvorených bunkách.

Nie je ťažké to urobiť. Inštrukcia má nasledujúci názor:

• Kliknite na upravenú bunku s pravým tlačidlom myši;
• Vyberte „Rozdeľte bunky“ z otvoreného kontextového menu;
  
• Nainštalujte požadovaný počet riadkov a stĺpcov do okna Nastavenia parametrov;
• Potvrďte zmeny pomocou tlačidla „OK“.
  

Ako možnosť môžete použiť ceruzku. Ale potom musíte navyše vyzdobiť stôl, aby ste mu dali požadovaný vzhľad. Preto vyššie uvedená metóda zvyčajne funguje lepšie.

Dizajn tabuliek

Tabuľka bola vytvorená a upravená. Jeho vzhľad však nemusí spĺňať očakávania a požiadavky používateľa. Je potrebné pridať niektoré dizajnérske prvky.

To pomôže nástrojom dostupným na karte s názvom „Designer“. Existuje niekoľko užitočných funkcií zameraných na zlepšenie vzhľadu tabuliek a ich personalizácie.

Funkcia

Na zmenu farby v rôznych bunkách je potrebný nástroj ako „výplň“. Z tohto dôvodu sú informácie vizuálne zoskupené do tabuľky, údaje sa stávajú vizuálnymi, môžete umiestniť akcenty.

Ak chcete pridať alebo zmeniť farbu, mali by ste vybrať potrebné bunky pomocou ľavého tlačidla myši a potom kliknite na „Vyplňte“. Tento nástroj sa nachádza v kategórii „Designer“ na paneli nástrojov.

Ďalej si užívateľ vyberie požadovanú farbu. Podľa tohto princípu môžete naliať všetky komponenty tabuľky alebo zvýrazniť iba tie najzákladné.

Štýl

Pomocou štýlov môžete zmeniť dizajn tabuľky. Za týmto účelom poskytuje program Word pre vopred nastaviteľné šablóny.

Užívateľ otvára príležitosť zvoliť príslušnú možnosť dostupnú v zbierke textového editora a potom v ňom vykonať zodpovedajúce potrebné zmeny.

Ak chcete nájsť tieto šablóny, jednoducho prejdite na kartu „Designer“ a potom vyberte skupinu „Stage Style“.

Zmena šírky a výšky buniek

Tabuľky tabuliek nie vždy obsahujú rovnaké množstvo informácií. Preto musia byť upravené a navrhnuté tak, aby vyzerali čo najviac organicky a najkrajšie. Zároveň vykonávali svoje priame funkcie.

Ak chcete zmeniť šírku alebo výšku pre bunky, môžete použiť kartu „Rozloženie“.

Tu bude mať pokyn nasledujúci názor:

• zvýraznite potrebné bunky ľavým tlačidlom myši;
• Otvorte kartu rozloženia;
• Nastavte nové hodnoty v príslušných poliach (šírka a výška).

Môžete tiež zmeniť veľkosť buniek manuálne. Aby ste to dosiahli, prineste kurzor na okraj bunky a vytiahnite ho potrebným smerom.

Ale s manuálnou úpravou môže byť porušená štruktúra celej tabuľky. Preto sa neodporúča zapojiť sa do tejto metódy.

Hranice

Ďalší používateľ programu Word pri práci s tabuľkami môže upraviť návrh svojich hraníc.

Z tohto dôvodu je vybratý zodpovedajúci štýl pre hranice. Nachádza sa na karte „Designer“ v skupine nástrojov nazývaných „Rámovanie“. Potom, pomocou nástroja „pero“, sú kreslené požadované riadky.

Ak chcete zrušiť akciu, ak sa vám niečo nepáčilo, kliknite na kombináciu tlačidiel CTRL a Z. Po dokončení kresby by ste mali kliknúť na ESC.

Pomocou zabudovaných možností editora textového textu Microsoft môžete vytvoriť tabuľky, upravovať ich, na základe uváženia sa nachádzajte.

Všetky funkcie sú dobre premyslené. Každý nástroj má svoje jasné a zrozumiteľné miesto v príslušných skupinách a oddieloch. Preto potrebujete veľmi málo času, aby ste si zvykli a naučili sa, ako úplne pracovať s tabuľkami.

Správne to povie, že nie všetci a nie vždy pohodlne pracujú s tabuľkovým editorom tvárou v tvár programu Excel. Áno, pokiaľ ide o tabuľky, je to ešte funkčnejšie a otvára ďalšie príležitosti pre používateľov. Ak sa však hlavný dôraz kladie na text a časť by sa mala vložiť do tabuľky, bude viac ako dostatok funkcií a možností slov.

Hlavnými pracovnými nástrojmi pri úpravách, vytváraní a navrhovaní tabuliek sú karty „Maket“ a „Designer“. Ak ich starostlivo študujete a rozumiete funkciám každého prvku, bude možné rýchlo vytvoriť najkomplexnejšie vzory tabuliek.

Niet divu, že program Word je považovaný za najlepší textový editor. A nielen pre počítače a prenosné počítače, ktoré pracujú na základe operačných systémov systému Windows. Konkurenčný OS má svoje vlastné analógy pre slovo. Ale z nejakého dôvodu sa mnohí používatelia, ktorí pracujú aj s inými operačnými sálami, stále snaží nainštalovať balík Microsoft Office pre seba.

Ako často pracujete s tabuľkami v programe Word? Aké funkčné a pohodlné si myslíte, že táto aplikácia? Aké nevýhody vidíte v slove a kde by mali upraviť vaše nástroje?

Podeľte sa o svoj názor, poskytnite radu začiatočníkom. Povedzte nám o niektorých životných hackoch súvisiacich s slovnými tabuľkami a programom.

Prihláste sa na odber, komentujte, pýtajte sa a povedzte svojim priateľom o našom projekte!