Vytvorenie podpisov v Outlook

E -mail sa používa už veľmi dlho na obchodnú korešpondenciu. Pravidelná výmena za prácu - časť každodenného života takmer každého človeka. Samozrejme, keď je potrebné neustále vysielať veľké množstvo písmen, existuje túžba nejakým spôsobom uľahčiť, automatizovať tento proces v maximálnej možnej miere. Každé písmeno musí spravidla pridať podpis, ktorý môže pozostávať z priezviska s iniciálmi, kontaktnými informáciami, pozíciou - na zadanie všetkých týchto informácií zakaždým môže byť veľmi únavné a v zásade kontraproduktívne. V tomto článku budeme podrobne zvážiť, ako vytvoriť a pridať podpis do správ v programe Outlook. Poďme na to. Ísť!

Práca s programom Outlook je možné automatizovať, aby sa ušetril čas a produktívnejšie ho využíval

Pozrime sa na celý proces tvorby/pridávania pomocou najpopulárnejšej verzie programu Outlook - Outlook 2010. Najprv musíte otvoriť program a kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť správu“. Potom kliknite na „podpis“ a presuňte sa do sekcie „Zapnite“. Potom sa otvorí okno „podpis a formuláre“, kde musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“.

Teraz zadajte názov podpisu tak, aby bolo v budúcnosti pohodlnejšie navigovať. Kliknite na tlačidlo OK. V okne, ktoré sa objaví, napíšte v skutočnosti samotný text. Môže obsahovať vaše celé meno, adresu spoločnosti, kde pracujete, vaša pozícia, kontaktné telefóny, elektronické adresy. Ďalej prejdite do hornej časti okna a uveďte práve vytvorený podpis ako predvolene všetkými správami. Ak to chcete urobiť, vyberte v sekciách „Nové správy“ a „Odpovedajte a odoslajte“ zodpovedajúci bod. Otvorenie karty Osobná banka môžete zmeniť nastavenia písma a uplatniť rôzne farebné schémy pre svoje listy. Tým sa vaše listy stanú jedinečnými a nezabudnuteľnými, nemali by ste sa zapojiť do dizajnu. Nezabudnite, že takáto „dekorácia“ nie je vždy vhodná.

Môžete tiež vytvoriť niekoľko rôznych podpisov pre rôzne písmená a každé z nich použiť vo vhodnejšom prípade. Táto metóda pomôže mierne zvýšiť rýchlosť práce automatizáciou záverečnej fázy písania. Teraz bude odosielanie správ do programu Outlook o niečo jednoduchšie a budete pracovať produktívnejšie.

Napíšte do komentárov, či vám tento článok pomohol, zdieľajte s ostatnými používateľmi vaše skúsenosti s nastavením programu programu Outlook pre pohodlnejšie a rýchlejšie zasielanie správ, a opýtajte.