Odstránenie rovnakých hodnôt tabuľky v Exceli

Práca v najpopulárnejšom editore tabuliek Microsoft Excel, možno každý používateľ čelil problému odstránenia opakovania hodnôt. Našťastie, najviac editor Excel má prostriedky a nástroje, ktoré vám umožňujú najľahšie sa vysporiadať s takou nepríjemnosťou. V tomto článku budeme podrobne zvážiť najjednoduchšie a najúčinnejšie spôsoby vyriešenia tohto problému. Takže to pochopme. Ísť!

Microsoft Excel je jedným z najpopulárnejších programov pre prácu s číslami a tabuľkami

Napríklad máte tabuľku s údajmi, v ktorých existuje niekoľko náhod. Aby som to opravil, existujú dva spôsoby:

• Tlačidlo „Odstráňte duplikáty“;
• Pomocou rozšíreného filtra.

Nižšie budeme analyzovať každú z nich podrobnejšie.

Prvá metóda je vhodná pre verziu Microsoft Excel 2007 a novšia. Vývojári tu mimoriadne zjednodušili životnosť používateľov a priamo na vyriešenie tohto problémov pridáme špeciálny programový nástroj na vyriešenie tohto problémov. Na paneli nástrojov nájdete položku „Odstrániť duplikáty“, ktorá sa nachádza v jednotke „Práca s údajmi“. Funguje to takto:

1. Najprv prejdite na požadovanú stránku.
2. Potom kliknite na tlačidlo „Odstrániť duplikáty“.
3. Ďalej sa pred vami otvorí okno, v ktorom je potrebné si všimnúť stĺpce, kde sú zhodné hodnoty.

Potom Excel odstráni rovnaké prvky v týchto stĺpcoch, ktoré ste si všimli.

Výhodou tohto prístupu je, že sa môžete zbaviť opakovaných hodnôt iba za pár kliknutí za pár sekúnd. Ale existuje nevýhoda - v prípade, že musíte pracovať s veľmi veľkou tabuľkou, potom všetky rovnaké prvky nenájdete trite. Preto prejdeme k ďalšej metóde.

Druhým prístupom je použitie rozšíreného filtra a funguje tak na nových verziách Microsoft Excel a staré vrátane roku 2003. Tu musíte dať trochu viac, tento prístup je však mnohokrát efektívnejší. Takže najprv musíte otvoriť tabuľku a potom prejsť na kartu „Data“ v jednotke „Zoradiť a filtrovať“, vyberte „navyše“. Pred vami sa otvorí okno, v ktorom budete musieť nastaviť rozsah (iba ak máte prestávky, inak musíte niečo nastaviť) a postaviť vtáka do bodu „iba jedinečné poznámky“. Ak chcete iba skryť duplikáty, aby ste s nimi v budúcnosti mohli stále pracovať, potom vyberte filtrovanie zoznamu na mieste, ak uvádzate „skopírujte výsledok na iné miesto“, potom sa opakované prvky odstránia. Po kliknutí na „OK“ bude tabuľka odfiltrovaná programom v súlade s parametrami, ktoré ste vybrali. Teraz zvýraznite jedinečné prvky farbou a kliknite na „Vymazať“. Výsledkom je, že uvidíte všetky duplikáty, pretože nebudú označené farbou. Pomocou automatického filtra môžete získať kompletný zoznam hodnôt bez unique hodnôt.

Tieto dve metódy vám pomôžu rýchlo a efektívne zbaviť sa rovnakých hodnôt v programe Excel. Napíšte v komentároch, či vám tento článok pomohol a položil všetky otázky týkajúce sa zvažovanej témy.