Vytvorenie rôznych požiadaviek v spoločnosti Microsoft Access

Program Microsoft Access poskytuje používateľom skvelé príležitosti na vytváranie a prácu s databázami. V súčasnosti sa databázy veľmi používajú vo všetkých druhoch oblastí a oblastí. Všeobecne môžeme povedať, že teraz bez nich nemôžete robiť. V tejto súvislosti je veľmi dôležité, aby ste mohli pracovať s prístupovými tabuľkami. Hlavným prvkom interakcie používateľa s databázou je požiadavka. V tomto článku budeme podrobne zvážiť, ako vytvoriť žiadosť v prístupe. Začnime. Ísť!

Najskôr zistíme, čo je žiadosť. Toto je prvok databázy, ktorá slúži na výber požadovaných informácií z tabuľky. Sú dvoch typov:

• Na vzorke (umožňujú vám prijímať údaje a vykonávať na nich operácie);
• Ak sa chcete zmeniť (umožní vám pridať, odstrániť a zmeniť hodnoty).

Teraz sa prejdime priamo do praxe. Prejdite na kartu „Creation“ a kliknite na tlačidlo „Design Designer“. V okne, ktoré sa otvára, vyberte jednu alebo viac tabuliek, z ktorých musíte vybrať údaje. Kliknutím na tlačidlo „Vykonajte“ dostanete všetky informácie z vybratých tabuliek. Pre konkrétny výber prejdite na kartu „Designer“ a zadajte požadované slovo alebo číslo do „Podmienka podmienky:„ pole: “. Napríklad chcete získať zoznam všetkých zamestnancov narodených v roku 1980. Ak to chcete urobiť, zapíšte si v riadku „Stav výberu:“ 1980 v stĺpci „Dátum narodenia“ a kliknite na tlačidlo „Vykonať“. Program vám okamžite poskytne výsledok. Pre pohodlie môžete uložiť vytvorenú požiadavku na jej použitie v budúcnosti. Použite kombináciu klávesov Ctrl+S a zadajte názov do príslušného poľa a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Uvedením podmienky pre výber údajov dostaneme požadovanú vzorku

Na výpočet hodnôt v stĺpci môžete použiť operácie So -Called Group Operations. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Resort“ na karte Dizajn. V zobrazení riadku „skupiny“ vyberte funkciu „počítať“, ktorá vám umožňuje pridať všetky nerelevantné hodnoty. Takže slovo „count“ sa nezobrazuje v mene stĺpca, zadajte názov do riadku „pole“ pred tým, čo bolo uvedené skôr. Konzervácia sa vykonáva rovnakým spôsobom pomocou kombinácie Ctrl+S.

Hodnotenie zvažuje nešťastné bunky

Teraz vytvoríme parametrickú požiadavku. Umožňuje vám pripraviť vzorku podľa zadaného parametra. Napríklad do daného dátumu. Po otvorení požadovanej databázy napíšte (bez úvodzoviek) v príslušnom stĺpci „[Uveďte dátum]“. Vyžadujú sa štvorcové zátvorky. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte požadovaný dátum. Potom program automaticky vyberie zadaný dátum. Znaky môžete dať „>“ (viac) a “<" (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Ako vytvoriť krížovú cirkuláciu? Stačí nájsť tlačidlo „Crossroads“ na paneli nástrojov a kliknúť naň. Potom v položke „Cross Table“ vyberte v prvej bunkovej „riadku“, v druhých „titulkoch stĺpcov“ a v treťom „význame“. Potom môžete vypočítať hodnoty pomocou funkcie „počítať“, ktorá je už uvedená vyššie. Upozorňujeme, že ak v druhej bunke uvádzate „titulky riadkov“, rovnako ako v prvom, namiesto „titulkov stĺpcov“, potom nič nebude fungovať. Nezabudnite to zvážiť.

V databáze robíme krížový request

Môžete tiež požiadať o vytvorenie tabuľky. Ako sa to robí? Stačí otvoriť databázy, s ktorými pracujete, potom vyplňte bunkovú „stavovú podmienku“ a kliknite na tlačidlo „Vytvorenie tabuľky“. Nezabudnite stlačiť „Vykonať“. Na základe parametrov, ktoré ste nastavili, spoločnosť Microsoft Access zostaví novú tabuľku. Napríklad zoznam všetkých zamestnancov so svojimi kontaktnými údajmi „účtovník“.

Po uložení musíte zadať názov a miesto umiestnenia novej tabuľky

Ako môžete overiť, prístupový program od spoločnosti Microsoft vám umožňuje vykonávať veľa operácií. Vedieť, ako podať žiadosť o prístup, sa budete cítiť oveľa istí pri práci s databázami. Píšte do komentárov, či je tento článok pre vás užitočný, a pýtajte sa na zvažovanú tému.