Vytvorenie cheat listov v programe Microsoft Word

Pamätajte, že hit Alla Pugacheva „bude stále“? „Načítava sa“ študenti sa stali skutočne silnejšími a je to jemne povedané. Moderný školák a ešte viac, takže študent je v zriedkavých prípadoch schopný pamätať na materiál potrebný na absolvovanie skúšky v plnom rozsahu. Preto taká spoločná technika, ako napríklad používanie cheatových listov, zostáva v našej dobe relevantná.

Ale je to skutočne proces ich písania, ktorý zostal pred 100 rokmi rovnako archaický? Našťastie technologický pokrok prešiel do tejto oblasti: príprava „ostrohov“ dnes už nedáva zmysel - je oveľa jednoduchšie písať text na počítači. Existuje však jeden problém: je potrebné poskytnúť rovnakú malú veľkosť písmen a znakov, aké nie je možné pomocou jednoduchých textových procesorov, ako je notebook.

Ale tu je situácia opraviteľná: Slovo Microsoft Word príde na záchranu. Ukazuje sa, že schopnosti tohto slávneho textového editora stačia na vykonanie takej zložitej úlohy.

V žiadnom prípade nie sú najexotickejšie funkcie, môžete skutočne umiestniť pomerne objemný materiál so vzorcami a výkresmi do obmedzeného priestoru - presne tak, ako by sa to robilo manuálne. Čitateľnosť dokumentu vytlačeného na tlačiarni bude samozrejme oveľa vyššia ako v texte rukopisu, a ak je to možné, ten istý cheatový list môže byť ponúkaný kolegom študentom z paralelného toku alebo ho použije budúci rok a neobmedzený sumy. Ručne napísané týmito príležitosťami sa dá len snívať.

Ale nie všetko je také hladké - postup miniaturizácie a optimalizácie takéhoto dokumentu je dosť komplikovaný a pozostáva z mnohých rôznych operácií, o ktorých sa dnes dozviete. Po texte textu a jeho správnom formátovaní zostáva iba na vytlačenie v požadovanom počte kópií a jedinou manuálnou operáciou, ktorá sa má vykonať.

Úlohou písania cheatového plachtu je tiež zjednodušená, pretože väčšina materiálov, ak nie všetky, je možné brať pripravenú -vyrobiť na internete. S najväčšou pravdepodobnosťou bude mať dokument veľa nadbytočných - najrôznejších poznámok pod čiarou, vložky, vysvetlenia, odkazy v podvádzačnom liste nie sú potrebné, takže ho musíte vyčistiť ručne z tohto odpadu.

No, poďme!

Rozdelenie hárku do požadovaného počtu stĺpcov

Najpohodlnejším výkonom cheatového hárku je úzky prúžok skrútený do videa. Je ľahké ho skryť a pri jeho používaní zaberá minimálne miesto, zostáva pre učiteľa neviditeľný. V programe Word, pre takéto formátovanie existuje taký nástroj, ktorý rozdelí stránku na reproduktory.

Zvážte, ako urobiť Spurs v slove s prestávkou na reproduktoroch:

• V hlavnej ponuke ideme na kartu „Rozloženie“;
• Prejdeme na skupinu „Page Page“;
• Kliknite na tlačidlo „stĺpce“;
• V zobrazenej ponuke vyberte poslednú kartu - „Ostatné stĺpce“ (ak žiadna z ďalších dostupných možností nie je s nami splnená);
• Otvorí sa nové okno, v ktorom je možné podrobne popisovať rozdelenie stránky do stĺpca - nastaviť požadovaný počet stĺpcov, označte šírku každého stĺpca a tiež určiť, ktorý oddeľovač sa má použiť - je potrebné ho vyrobiť ľahšie nakrájajte plachtu na prúžky. Možno budete musieť toto okno používať opakovane, kým stránku správne nakonfigurujete;
• Kliknutím na tlačidlo „OK“ potvrďte zmeny a doplnenia rozloženia dokumentu, v dôsledku toho sa zmení podľa parametrov rozkladu.

Spravidla sa v dôsledku tejto operácie zvýši počet strán dokumentu - v dôsledku intervalov medzi riadkami. Pretože potrebujeme dosiahnuť opačný výsledok, budeme musieť použiť iné nástroje na optimalizáciu cheatového plechu vrátane zníženia písma, zmeny intervalu intersymbolového intervalu, odstránenie výkresov, ak nie sú potrebné atď. O tom všetkom budeme hovoriť neskôr. Medzitým poznamenávame, že neskúsení používatelia sa snažia urobiť podnet v slove pomocou tabuľky namiesto toho, aby ste sa prenikli do stĺpcov. Táto metóda má právo na existenciu, ale tabuľky formátovania sú oveľa komplikovanejšie av niektorých prípadoch nie je možné dosiahnuť potrebný účinok a je nemožné.

Znižovanie polí

Ďalšou technikou, ktorá pomáha, aby text stal kompaktnejším, je zníženie veľkosti poľa. A hoci účinnosť tejto metódy je nízka, dokonca aj 5% priestoru v našom prípade je dobrým výsledkom, pretože každý milimeter je dôležitý.

Algoritmus akcií:

• Opäť vyberte kartu „Rozloženie“;
• Teraz nás zaujíma tlačidlo „Field“ - kliknite naň;
• Zobrazí sa plynulé menu. Posúvame ho nadol a znova vyberieme posledný riadok - „prispôsobené polia“;
• Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sa objaví okno s parametrami polí, ktoré sa dá zmeniť. V hornej časti „polia“ by sa malo stanoviť hodnota rovnajúca sa dvom milimetrom - ak nám to nevyhovuje, môžete vždy vrátiť a znížiť alebo zvýšiť tento interval;
• Potvrdzujeme operáciu stlačením „OK“.

Ak sa pokúsite vyrábať Spurs v programe Word 2010 a predchádzajúce verzie pomocou takéhoto zníženia polí, potom pri zobrazovaní dokumentu na tlač môže varovanie vyskočiť, že obsah textu prechádza za hranice tlače oblasti. Nemali by ste venovať pozornosť tejto správe, pretože jej relevantnosť je predmetom pochybností - už nejaký čas sa väčšina modelov tlačiarní nezohľadnila, hoci varovanie pre kompatibilitu so starými tlačovými zariadeniami zostáva.

Po použití tejto techniky si môžete všimnúť, že počet dedín dokumentu sa znížil.

Poradiť. Všetky formátovanie, vrátane tých, ktoré budú opísané nižšie, je vhodné vykonávať nie na prázdnej stránke, ale tiež ich uplatňovať vo vzťahu k celému textu nie je najlepším riešením. Malý fragment je dosť na stránku alebo dva na dosiahnutie vizuálnych výsledkov vykonaných zmien.

Zníženie veľkosti písma

Už sme dosiahli, že pôvodný text sa nachádza na liste oveľa hustejšie a celkový počet strán sa mierne znížil. Teraz, aby bol cheatový list v slove ešte kompaktnejší, môžete zmeniť veľkosť použitého písma a ak existuje potreba, jeho výkres alebo typ.

Akcia takýchto operácií sa vzťahuje na vybraný fragment, preto, aby zmeny ovplyvnili celý dokument, kliknite na CTRL+A Combináciu, ktorá pridelí všetky stránky. Predpokladá sa, že najľahšie čitateľné písmo je „arial“, takže ho vyberieme, ak nie je v predvolenom nastavení nainštalované ako písmo. Nikto vám však nebráni v experimentovaní - dobrý, súbor písiem v slove je pôsobivý.

Teraz môžete nastaviť najmenšie písmo pre ostrohu, ktoré by zostalo dobre čitateľné. Začnite s Kegla 6 - zvyčajne sa táto veľkosť považuje za optimálnu.

Poradiť. V zozname dostupných veľkostí je minimum číslo 8. Ale je to opraviteľné - stačí len predstaviť potrebné namiesto aktuálnej hodnoty a stlačte Enter, aby zmeny nadobudli účinnosť. Mimochodom, je dovolené používať kezh vo forme desatinnej frakcie, násobok 0,5 - napríklad 6.5.

Ak chcete skontrolovať, či je pre vás také písmo vhodné, vytlačte prvú stránku dokumentu. Možno sa vám to nepáči, potom jednoducho zmeňte KAGL za 7 alebo 8, hoci posledná veľkosť pre podvádzací list je veľká.

Dôležitý. Často je cheat list dobre štruktúrovaný dokument s titulkami, ktorý je z hľadiska písma viac ako hlavný text. Ak chcete, aby boli tieto titulky a v miniatúrnej verzii jasne viditeľné, mali by ste použiť iný nástroj - proporcionálna zmena veľkosti písma. Môžete to dosiahnuť zadaním skupiny „chifr“ na kartu Home, kde použiť špeciálne tlačidlo „Znížiť písmo“. Možno to bude musieť byť stlačené niekoľkokrát, aby sa hlavné písmo znížilo na požadovanú veľkosť, zatiaľ čo písmená nadpisov zostanú trochu veľké, a preto je zrejmé, že sú zjavne viditeľné.

Dosiahli sme, že Spurs in Word boli vytlačené najmenším, ale dobre -čítateľným písmom. Účinok takejto operácie bude veľmi významný - počet strán sa často zníži, často - polovica.

Zmena intervalu intervalu

Mal editor prostriedky na zníženie textu Surpe ešte viac? Ukázalo sa, že - áno, urobte cheatové listy v slovnom malom.

Na zníženie intervalu intersymbolu, ktorý vám umožní umiestniť viac písmen do riadku, musíte zvoliť kartu šifra a stlačte v ňom tlačidlo intervalu. V dialógovom okne, ktoré sa otvára, vyberte možnosť „Seal“, ktorá zníži vzdialenosť medzi susednými písmenami o 0,1 bodu.

Zmena intervalu intervalu

Rovnaké zaostrenie sa dá dosiahnuť intervalom inter -line - ak je písmo veľmi malé, vzdialenosť medzi čiarami bude neúmerne veľká. Odstránime túto nevýhodu:

• Vyberte celý text stlačením Ctrl + A;
• Na karte „Domov“ vyberte časť „Odsek“;
• Kliknite na tlačidlo „Intergal“;
• Zobrazí sa okno Nastavenia okna, v ktorom v poliach „pred“ a „po“ namiesto deuce umiestnime NOL. V poli „Interval internácie“ označujeme multiplikátor rovný 0,7 (predvolená hodnota bude veľká);
• Zmeny potvrdzujeme stlačením „OK“.

V dôsledku. Ale neponáhľajte sa - schopnosti programu ešte nie sú vyčerpané.

Výstavba prevodov

Ďalšia jednoduchá, ale efektívna technika, ktorá vám umožňuje usporiadať Spurs do Word, je ešte kompaktnejšia - to je použitie možnosti vystavenia prevodov. V predvolenom nastavení je tento čip zakázaný, v dôsledku toho na konci riadkov existuje veľa prázdneho priestoru. Môže byť vyplnený slabikami prenosom.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Service“, vyberte položku „Jazyk“, kliknite na tlačidlo „Konštrukcia prenosov“ a vložte začiarknutie oproti slovu „Auto“.

Výsledkom je, že dlhé slová, ktoré sa predtým prenášajú na novú linku, budú rozdelené prenosom, čo umožní nášmu cheatu ešte viac kompaktný. V niektorých prípadoch takáto technika nefunguje, najmä ak bol dokument importovaný z iného zdroja. V Slove redakčného úradu z roku 1997/2003 sa podobný problém vyrieši takto:

• Kliknite na kartu „Formát“;
• Vyberte položku položky ponuky „odsek“;
• Prejdeme na kartu „Nariadenie na stránke“;
• Ak v riadku „zakazujte automatický prenos slov„ K dispozícii je začiarkavacie políčko, odstráňte ho a kliknite na „OK“;
• V novších verziách textového editora, ktorý sa začína od roku 2007. Stačí si vybrať položku „Auto“.

Automatické zníženie slov

Študenti v rukou písaných podvádzatých listoch aktívne používajú kontrakcie, ktoré sa často opakujú s podmienkou, ktorým im rozumejú. Rovnaká efektívna technika sa dá použiť v slove, ale na to, aby ste to robili rukami vo viacstrannom dokumente - lekcia nie je z pľúc. Našťastie má slovo pomerne efektívny liek, ktorý poskytuje možnosť vykonávať požadované. Čo by sa malo urobiť:

• Prejdeme na kartu „Edit“ (môžete získať stlačením kombinácie Ctrl+H);
• Vyberte položku „Nahradiť“;
• Predstavujeme pôvodné slovo do horného poľa;
• Malá skrátená možnosť nižšie;
• Kliknite na tlačidlo „Vymeňte všetko“.

Je pravda, že takáto operácia sa bude musieť uplatňovať osobitne na každé zníženie a nie vždy funguje správne. Aby bolo možné vytlačiť malé ostrohy a nie skresliť význam, je vhodné použiť položku „viac“ v tej istej ponuke a v ďalšom okne, ktoré sa zobrazí, vloží kontrola oproti fráze „Iba celé slovo“ a Až potom choďte do bodu „nahradiť“. Táto technika umožní pri nahradení slova „spoločnosť“ zníženou verziou „všeobecného“, aby sa zabránilo rovnakému zníženiu slov „verejného“, ktoré majú rovnaký začiatok. Potom ich môžu nahradiť „všeobecnými“.

A toto je naša lekcia o tom, ako vytvoriť podvádzací list v slove, ešte neskončila.

Odstránenie obrázkov

Pri dovoze dokumentu, ktorý je základom pre vytvorenie podvádzacieho plachtu, existujú výkresy a diagramy, ktoré slúžia na viditeľnosť textového popis. To sa nevzťahuje na vzorce uvedené vo formáte vzoru. Odstránenie obrázkov sa vykonáva doslova dvoma kliknutiami: najprv na odstránenom objekte pre jeho izoláciu a potom na klávesnici (kláves Delete).

Táto technika bude vytlačiť ešte menšie ostrohy vo veľkosti.

Konečná revízia

Stále existuje mnoho ďalších spôsobov, ako znížiť text, menej efektívny. Napríklad dlhé pomlčky je možné vymeniť v krátkom alebo spojovni. Citácia znamená „„ tiež zaberá menej miesta ako “. Všetky tieto operácie sa vykonávajú pomocou funkcie „nahradiť“.

Ak poznáte čísla lístkov na skúškach a ich obsah, môžete si vytvoriť cheat list v slove, nie vo forme knihy, ale pomocou tabuľky. A už k nemu pridajte materiál v súlade s problémami s lístkami.

Umiestnenie materiálu môžete zefektívniť pomocou funkcie triedenia nastavením potrebných parametrov.

Jedným slovom existuje viac ako dosť príležitostí na to, aby sa skutočne kompaktné podnietilo v slove, a dúfame, že tento materiál bude pre našich čitateľov užitočný pre našich čitateľov z študentov alebo školákov.