Pracujte s odkazmi v programe Excel - vložte, zmenu a vymazanie

V programe Excel môžete priložiť hypertextový odkaz k súboru, stránke, bunke alebo tabuľke. Táto funkcia je potrebná na rýchle presunutie k konkrétnemu dokumentu. Spojenia medzi bunkami sa používajú pri modelovaní a komplexných výpočtoch. Pochopte, ako pridať objekty, ako napríklad ich upraviť, ako odstrániť. Zistite, ako nájsť cyklický odkaz v Exceli, ak je tam, prečo je to potrebné a ako ho používať.

Spojenia medzi bunkami sa používajú pri modelovaní a komplexných výpočtoch

Vložiť slot

Takýto objekt je veľmi ľahké odlíšiť od zvyšku textu. Má inú farbu a je zdobený dôrazom.

Prepojiť

Ak chcete v dokumente urobiť prechod na internetovú stránku, tu je návod, ako vložiť hypertextový odkaz do programu Excel:

1. Vyberte požadovanú klietku. Môžete to nechať prázdne alebo niečo napísať. Vždy budete môcť odstrániť text.
2. Kliknite naň s pravým tlačidlom myši.
3. Riadok „Pridať hypertextový odkaz“ („HyperLink“). Podobné tlačidlo je v ponuke „Vložte“.
4. V bloku „TIE“ kliknite na „Webovú stránku“ („Webová stránka“).
5. Kliknite na „Zobrazené stránky“ trochu vpravo a vyberte pravdu.
6. Ak chcete nastaviť stránku URL, ktorú ste predtým nenavštívili, napíšte ju do poľa „Adresa“ („Asdress“).
7. Na položke „Fetting Text“ uveďte, čo by malo nahradiť hypertextový odkaz. Táto fráza sa zobrazuje v bunke. Pri kliknutí na ňu sa otvorí webová stránka. Môžete nechať pole prázdne.
8. Tlačidlo „Screen“ („ScreenTIP“) sa používa na vytvorenie pop -ups Excel.

Rovnakým spôsobom môžete pripojiť odkaz s obrázkom alebo automatickou automatickou hodnotou. V prípade grafiky bude pole Fetting Text neaktívne.

Môžete urobiť prechod na internetovú stránku

Odkaz na súbor

Ak chcete pripojiť bunku s údajmi uloženými v počítači, musíte to urobiť:

1. Kliknite pomocou pravého tlačidla myši - Pridajte hypertextový odkaz.
2. V časti „Pletená“ časť „súbor“.
3. Zobrazí sa priečinok, v ktorom je dokument teraz.
4. Tlačidlo „Posledné súbory“ otvorí zoznam údajov, ktoré ste nedávno použili. Z tejto časti ich nemôžu byť odstránené.
5. Ak nie je to, čo hľadáte, nastavte tak, ako sami. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Aktuálny priečinok“. V rámci substitučného textu bude zoznam kvapiek. Vyberte v ňom katalóg.
6. Môžete nastaviť cestu pre tlačidlo „Nájsť“. Nachádza sa trochu napravo od zoznamu kvapiek.

Ak sú súvisiace údaje odstránené, odkaz na ne zostane. Ale pri pokuse o otvorenie programu poskytne chybu. To isté sa stane, keď spustíte tabuľku na inom počítači. Koniec koncov, požadovaný súbor tam nie je.

V programe Excel sa môžete odvolávať na stále neexistujúci dokument a okamžite ho vytvoriť.

1. V oblasti „TIE“ Mark “nový dokument“.
2. Blok „úplná cesta“ označuje, kde sa súbor uloží.
3. V poli „Názov dokumentu“ napíšte jeho budúce meno.
4. Kliknite na „OK“. Pridá sa nová tabuľka. A ona sa okamžite stane zviazaná s bunkou.
5. Ak chcete nastaviť svoje parametre a vytvoriť súbor iného formátu, kliknite na tlačidlo „Zmena“ vedľa bloku „cesty“.
6. Vyberte požadovaný typ dokumentu, zadajte názov a uveďte, kde ho udržiavať.

Kliknite na pravé tlačidlo myši - Pridajte hypertextový odkaz

Keď kliknete na bunku, na ktorú sú údaje v počítači zviazané, systém zabezpečenia programu Excel vydá varovanie. Uvádza, že otvárate súbor tretej strany a môže byť nespoľahlivý. Toto je štandardné oznámenie. Ak ste si istí údajmi, s ktorými pracujete, v dialógovom okne k otázke „Pokračujte?„Odpoveď„ Áno “.

Odkaz na poštu

Môžete pridružiť bunku s e-mailom. Potom, keď naň kliknete, otvorí sa váš poštový klient a adresa už bude zadaná v poli.

1. V jednotke „Connect“ vyberte „E -Mail“.
2. V riadku „Adresa“ napíšte e-mail. Automaticky sa prevedie na vzorec. Nie je potrebné to umývať.
3. V poli „Text“ zadajte frázu, ktorá by sa mala zobraziť namiesto e-mailu. Ak tam nič nepíšete, bude tu adresa s vzorec v bunke. Môže byť odstránený iba pomocou e-muža.
4. V poli „Téma“ môžete uviesť tému na odoslanie listu.

Odkaz na inú bunku

Tu je návod, ako odkázať na inú klietku v tej istej tabuľke:

1. V časti „Zviazať“ miesto v dokumente („Miesto v tomto dokumente“).
2. V poli „Vyberte miesto v dokumente“ Označte požadovaný list.
3. Zadajte názov bunky do “. Pozostáva z písmena označujúceho stĺpec a číslo riadku. Ak chcete zistiť toto meno, kliknite na požadovanú klietku. Bude zobrazený v špeciálnom poli vľavo hore.
4. Kliknite na „OK“.

Podobným spôsobom vytvárajú cyklický hypertextový odkaz. Napríklad klietka B3 sa týka D5, D5 - F7 a F7 opäť presmeruje na B3. Takže všetky spojenia budú uzavreté do jedného kruhu.

Ak chcete urobiť prechod na niekoľko buniek súčasne, je potrebné vytvoriť rozsah.

1. Zvýraznite bunky, ktoré budú „cieľom“. Ak to chcete urobiť, kliknite na ne pomocou zovretého klávesu CTRL.
2. Nájdite pole s bunkovou adresou. Nachádza sa vľavo na vrchu na rovnakej úrovni s líniou vzorca. Zadajte tam akýkoľvek názov rozsahu.
3. Podobný výsledok je možné dosiahnuť, ak urobíte kliknutie pravým tlačidlom a vyberiete „Priradiť názov“.

Potom sledujte rozsah rovnakým spôsobom ako na klietke.

Odkaz na inú tabuľku

Tu je návod, ako urobiť hypertextový odkaz v Exceli k inej tabuľke:

1. V bloku „Connect“ vyberte možnosť „Súbor“.
2. Uveďte cestu k dokumentu.
3. Kliknite na tlačidlo „Záložka“).
4. V poli „Adresa“ napíšte názov bunky do inej tabuľky.

Takže môžete komunikovať nie s celým súborom, ale s konkrétnym miestom v súbore.

Vytvorenie hypertextového odkazu pre ďalšiu tabuľku

Cyklické odkazy

Predpokladajme, že ste poslali dokument do práce a má cyklický odkaz v Exceli - ako ho odstrániť? Koniec koncov, takéto objekty budú pri výpočte vzorcov zasahovať. A práca s väzitami iných ľudí nie je príliš pohodlná.

Najprv musíte nájsť takéto objekty.

1. V riadku ponuky prejdite na kartu vzorca.
2. Na paneli „Formula“ nájdite tlačidlo „Skontrolujte dostupnosť chýb“.
3. Kliknite na čiernu šípku vedľa nej.
4. Vložte na „cyklický odkaz“. Zobrazia sa adresy buniek, v ktorých sa nachádza.

Tieto objekty sa používajú na modelovanie úloh, výpočtov, komplexných vzorcov. Výpočty v jednej klietke ovplyvnia inú a to zase k tretiemu. Ale v niektorých operáciách to môže spôsobiť chybu. Ak to chcete opraviť, jednoducho sa zbavte jedného z vzorcov v cykle - kruh sa otvorí.

Úpravy alebo odstránenie hypertextových odkazov

Tu je návod, ako vymazať hypertextový odkaz v Exceli, zanechať text, upravovať ho alebo ho úplne vymazať:

1. Zvýrazniť bunku. Aby ste ho nestlačili (objekt s ním sa otvorí), ovládajte kurzor programu Excel pomocou šípov.
2. Kliknite na pravé tlačidlo myši.
3. Ak sa chcete zbaviť väzu, ale zanechajte nápis, kliknite na položku „Odstrániť hypertextový odkaz“
4. Ak ho chcete upraviť, vyberte možnosť „Zmeňte odkaz“.
5. Ak chcete vymazať celý obsah bunky, stlačte tlačidlo Odstrániť.

Ako zmeniť farbu a odstrániť dôraz?

Ak nechcete, aby tento objekt bol viditeľný na pozadí zvyšku textu, môžete zmeniť jeho farbu a odstrániť dôraz.

1. Zvýrazniť klietku.
2. Na paneli nástrojov na karte „Menu“ (v Office 2007 „Home“) nájdite písmeno „H“ s pomlčkou v spodnej časti. Je zodpovedná za zdôraznenie.
3. Na tom istom paneli musíte nájsť tlačidlo s piktogramom vo forme symbolu „A“ s pásom pod ním.

Môžete zmeniť farbu a odstrániť dôraz hypertextového odkazu

Kliknite na čiernu šípku v okolí. Paleta sa otvorí. Vyberte farbu písma.
V programe Excel môžete vložiť hypertextový odkaz na prepnutie na webovú stránku, otvorenie nejakého dokumentu alebo presmerovanie do iných buniek. Takéto objekty sa používajú v zložitých výpočtoch a úlohách týkajúcich sa finančného modelovania.